Assistant D'agence

**Le groupe NOVALI** branche RH est spécialisé dans les ressources humaines ( travail temporaire et recrutement), réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'euros pour un effectif de plus de 280 personnes.
**- Travail Temporaire** avec des enseignes comme **SOVITRAT** / SATT / KEYS soit 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
**- Recrutement, Portage Salarial, Management de Transition** avec des cabinets de recrutement...

Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.

**Nous recrutons pour l'enseigne SOVITRAT au sein de notre agence d''intérim située à Villeurbanne ( déménagement prévu au siège à Caluire courant mai / juin 2025) un.e Assistant.e d'Agence en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.**

Cette fonction est LE cœur de l’agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l’agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont:
**L'ADMINISTRATIF**:
Pour les Intérimaires, il s’assure de:

- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d’embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d’heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires

Au niveau du Secrétariat de l’agence, il s’occupe:

- Du classement et de l’archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail

**LA GESTION**:

- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profils )

**LE COMMERCIAL**:

- Participer au développement de l’activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous ) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d’Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d’intérimaires auprès des clients et prospects.

**Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.**

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou une autre expérience en recrutement ou commercial dans un secteur dynamique et porteur.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

**Poste à pouvoir en CDI, 35h par semaine**
- L'agence est ouverte du lundi au vendredi ;
- Salaire fixe à partir de 1900€ brut selon expérience
- commissions sur la marge brute +primes diverses + 13ème mois
Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance
Accès à une plateforme d'avantages culturels et de réductions - HelloCSE

Le poste est à pourvoir à partir du mois de mai 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- agence d'intérim ?: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025