Assistant Adv Export

**Assistant(e) Administra**t**ion des Ventes Export**

**Entreprise**

Situé à proximité du Marché International Rungis, Thomas Export est un acteur important dans l’exportation de tous les fromages dans le monde entier. Avec ses 25 collaborateurs, la société exporte chaque année plus de 3.000 tonnes de marchandise par camion, avion et bateau pour couvrir les 5 continents.

**Poste**

Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, et en lien permanent avec les responsables commerciaux export, les assistantes commerciales et l’équipe d’assistantes Administration des Ventes.

Vous gérez les commandes pour un portefeuille de clients export.

A ce titre, vous saisissez les commandes, consultez les stocks pour la disponibilité produits, préparer la documentation export, organisez les livraisons / enlèvements de marchandise avec les prestataires de transport et les transitaires.

Vous vous assurez auprès du Responsable Commercial Export en charge du client que toutes les spécificités de ce client ont bien été prises en compte.

Vous êtes en communication continue avec l’entrepôt pour vous assurer que la préparation des commandes respecte bien les engagements pris avec le client.

Un plan d'accompagnement et de formation sera mis en place dès votre intégration afin de vous familiariser avec le poste.

Ce qui nous anime au quotidien : L’esprit d’équipe et la volonté de satisfaire nos clients

**Profil**

De formation Bac +2/3

Une première expérience professionnelle commerciale est un plus.

Vous maîtrisez l’informatique et vous pouvez vous adapter à de nouveaux logiciels (notamment type ERP).

La maitrise de l'anglais est un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites également preuve de réactivité, savez chercher de l’aide pour débloquer une situation complexe.

Salaire entre 22 et 27k€ selon profil + Tickets restaurant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Export, vous serez responsable de soutenir les opérations d'exportation de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe export et les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des activités d'exportation.

**Responsabilités**:

- Gérer la tarification des commandes d'exportation
- Coordonner les transports internationaux et s'assurer du respect des délais
- Suivre et mettre à jour les commandes dans le système AX et prochainement D635
- Assister dans la gestion des achats liés à l'exportation
- Participer à la préparation des documents d'expédition et de douane
- Collaborer avec le service conditionnement pour assurer un emballage adéquat des produits

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance du système AX, D365 ou équivalent ou aptitude à apprendre rapidement
- Bonne maîtrise des technologies de l'information et des outils informatiques, une connaissance de l'outil WMS est un plus
- Sens de l'analyse et souci du détail pour assurer la précision des données
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le commerce international, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel