Hospitality Manager/ Rse/ Réfèrent RH

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

**Sans télétravail**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI - poste à pourvoir immédiatement

Mutuelle d’entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: entre 34 et 45 k € selon le profil

Formation au poste

Déplacements sur site à prévoir 1x par trimestre ( Paris et sud de la France), éventuellement avec des élus, dans le cadre des missions

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

Management de l'hôtesse d'accueil de l'après-midi

Intervention rangement loft

**Office management**:
Gestion des demandes internes

Veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

Tenue des tableaux des fournisseurs des agences

Propreté des locaux, travaux éventuels,...

Gestion des différents contrats de maintenance et prestataires

Suivi des prestations réalisées

**Intendance et RSE**:

- Contribution mise à jour de la BDESE
- Contribution mise à jour du Bilan Carbone
- Réunions de suivi et d’avancement
- Mise à jour du Livret de développement durable

Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

Mise à jour documentation intranet

Réunions de suivi et d'avancement

Statistique enquêtes nationales liés à la gestion des déchets ou autre

Tout autre nouveau projet RSE

**Qualité - Iso 27001**
- Audit sécurité des agences
- Mise à jour documentation SMSI Confluence

Récolte informations sécurité de toutes les agences
- Planning annuel interventions fournisseurs + ajout dans agenda
- Mise en place des actions correctives suites audit
- Faire signer les clauses de confidentialités à tout nouveau fournisseurs permanent
- Listing de badge agence Paris et Aix (contrôle)
- Indicateurs sécurité (données à transmettre sur fichier DSI)
- Contrôle rondes IXO update tableau de suivi
- Audit sécurité des agences
- Récolte des informations de sécurité de toutes les agences
- Planning annuel des interventions fournisseurs + ajout dans l'agenda

**Référente Santé Sécurité et Conditions de Travail dans le cadre de la CSSCT + Officier de Sécurité**:

- Santé, Sécurité & conditions de travail : vérification sécuritaire, affichage agence, mise à jour des différents documents légaux
- Audit sécurité des agences d'Aix, Paris et Lyon, en amont de l'audit Iso 27001
- Préparation, présentation et participation aux réunions CSSCT (4x/an)
- Annuel : mise à jour DUERP et établissement/ présentation du rapport annuel / bilan formation sécurité
- Update indicateurs pour le CSE
- Déclaration annuelle plateforme de médecines du travail
- Communication à la CSSCT des dates exercice d'évacuation des agences + CR
- Mise à jour éventuelle plan de prévention sociétés de ménage
- Politique HSE, Chartes des bonnes pratiques
- Suivi intervention & actions correctives si besoin
- Tout autre nouveau projet sur ce sujet ( rédaction d'un guide, mise en place d'une campagne de sensibilisation ou de formation,...)

**Compétences**:

- Exigence
- Responsable
- Autonome sur le suivi et la gestion de projet
- Souhait de monter en compétence

**Liste non exhaustive**

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end