Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Dans le cadre de sa croissance, notre client, Opérateur neutre d'infrastructure européen, recherche un(e) Assistant Administration Des Ventes (ADV).

Rattaché(e) à la Responsable ADV,

Sa principale mission est d'assurer le traitement administratif des dossiers clients. Il s’agit entre autres de l’enregistrement et du suivi des commandes, des lancements de projets, de la gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison en passant par le lancement d’ordres de facturation.

Vos missions:

- Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel),
- Vérification de l’exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux
- Lancement des projets, ordres de facturation,
- Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale,
- Suivi de l’activité (reporting, tableaux de bord),
- Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l’analyse des ventes ainsi que de l’actualisation des données,
- Mise à jour et suivi des prévisions de facturation (transmission à la finance et Direction),
- Etablissement des devis/commandes,
- Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats,
- Création dossiers des nouveaux clients et archivage,
- Aide administrative auprès de certains commerciaux,
- Support commercial en termes de centralisation et d’harmonisation

Cette liste n’étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d’évolution.

Votre formation:
De formation en gestion administrative, commerce ou comptable, vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
Vous maitrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes capable de:

- Gérer des priorités multiples et gérer les délais
- Créer et développer une relation de confiance avec les clients.
- Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation
- Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit
- Manipuler et analyser les chiffres

Votre personnalité:
Vous êtes dynamique, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(euse), autonome, doté(e) d’un bon sens commercial.
Poste basé à Paris Auber/Opéra

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Contract length: 3 months

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Noel REPUSSARD SAS Temps plein

    Assistant(e) Administration des ventes L’agence Noel REPUSSARD SAS est spécialisée dans la distribution têxtile d’articles de sport et de mode sur la France d’Outre-Mer. L’agence est le lien entre les marques et les points de vente / boutiques. En soutien à l’équipe en place, Commerciaux et administration des ventes, nous recherchons un/e...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France LE SHACK Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Le Shack est un lieu unique niché au sein d'un bâtiment historique au coeur de Paris. Le Shack rassemble un restaurant et 2 bars, des salles de réunion, des espaces de co-working et des bureaux privés. **Le Poste** Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administration des Ventes pour accompagner la direction financière et les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France MULATO COSMETICS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui partage les valeurs de responsabilité humaine et environnementale. MULATO COSMETICS est spécialisée dans les produits capillaires professionnels, naturels et fabriqués en France. Nous sommes distribués chez plus de 3500 salons de coiffure et 1000 grossistes en France et à l’étranger. Jeune...

  • Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: assistant administration des ventes h/f. Poste à pourvoir rapidement, en intérim, sur le 9e Marseille. **Mission**: Assure la gestion des commandes clients pour certains types de produits en prévoyant le stock nécessaire à l'approvisionnement de ces commandes, en planifiant les expéditions, en organisant les dossiers nécessaires...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administration...