Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 6 jours

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
**_ CDD 9 mois_**

Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de l'appui administratif du département:

- D'accueillir et informer les différents publics (futurs apprenants et apprenants, enseignants, entreprises et public externe).
- d'assurer toutes les taches de gestion administrative liée au cursus des apprenants inscrits en BUT (IP - Enregistrement des emplois du temps - suivi de la réalisation des enseignements
- aide à l'organisation des examens - saisie des notes - préparation des PV de JURY et des relevés de notes).

- d'assurer la traçabilité et archivage des éléments de suivi des formation de BUT
- de mettre à jour les maquettes et de formation et appliquer les règles de calculs dans les outils de gestion transversaux
- Suivi des absences des apprenants, transmission des éléments d'information via les plateformes et outils de gestion
- Remontée des informations administratives et financières liées aux formations du département aux services d'appui de l'IUT

**Activités principales et associées**:

- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection en collaboration avec le ou la responsable

des recrutements

- Diffuser le planning des étudiants et assurer le suivi de ses modifications
- Mettre en œuvre les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, transmissions des sujets, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus des étudiants
- Participation à la vie de l'institut (JPO, événements liés à la pédagogie, cérémonies de remises de diplôme.)

**Profil**:
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**:
Environnement professionnel et fonctionnement de l'Université de Lille et de ses composantes;
Connaissances budgétaires générales;
Cadre réglementaire de la formation initiale, continue et apprentissage

Logiciels bureautiques courants

Applications internes de gestion

Maquettes des formations

Établissement, ses composantes, ses services

Procédures administratives et règlement des études

**Savoir-faire opérationnels**:

- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données

**Savoir-faire comportementaux**:
Avoir le sens de l'accueil et du service public

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de réactivité

Travailler en équipe

Faire preuve d'impartialité

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

Baccalauréat et formation à la gestion administrative ou expérience equivalente

Changements organisationnels, réglementaires et techniques en cours (structuration, changement d'applicatifs...)

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Absentéisme. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il...

  • Gestionnaire Carrières

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Carrières pour un CDD d'un an à compter d'avril 2025. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille...

  • gestionnaire RH H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Ville de Roubaix Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé sous l'autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi assure le traitement et la gestion des dossiers des agents fonctionnaires en matière des ressources...

  • Gestionnaire Achats Et Facturation

    il y a 3 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Achats et Facturation (H/F)**: - CDI - Roubaix - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD115919 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **Description du poste**: Vous aurez donc pour mission: - l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs), - la mise en œuvre de l'acte...

  • Conseiller Formation

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France BTP CFA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Leader de son activité, BTP CFA Hauts-de-France gère 7 sites dédiés à la formation dans les métiers du bâtiment du niveau CAP au BTS ainsi qu’en Titre professionnel. BTP CFA Hauts-de-France accueille plus de 2000 apprentis sur une large palette de métiers. En lien avec les entreprises du Bâtiment, nous proposons des formations de qualité aux...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recrute un agent administratif gestionnaire des marchés publics **1- Description de l’activité**: - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. - Informer et...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France Sergic Temps plein

    Le Groupe SERGIC recherche un Gestionnaire de Copropriété H/F pour rejoindre sa filiale Syndic One, expert du syndic professionnel en ligne, basée à Roubaix (59). Le poste est à pourvoir en CDI temps complet. Rattaché au directeur de service et au sein d'une équipe soudée et ambitieuse, vous prenez en charge à distance des petites copropriétés sur...

  • Conseiller Formation

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le conseiller formation (F/H) assure le traitement et la gestion des dossiers de formation des agents titulaires dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires. Il participe également activement aux autres dossiers et projets RH suivis par le service Formation. Il mène son action en lien permanent...

  • Conseiller Formation

    il y a 16 heures

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le conseiller formation (F/H) assure le traitement et la gestion des dossiers de formation des agents titulaires dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires. Il participe également activement aux autres dossiers et projets RH suivis par le service Formation. Il mène son action en lien permanent...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 7 jours

    Roubaix, France Winsearch Temps plein

    Description du posteEn tant que gestionnaire de paie, vous aurez à gérer un portefeuille clients multi-conventionnel.De plus, vous intervenez sur les missions suivantes :-Collecte et saisie des éléments variables dans le logiciel de paie SILAE- Établissement des bulletins de paie -Conseil auprès de nos clients-Déclaration et relation avec les...