Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
FAM/AssAdmiAcc/CDI/LC
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) qui jouera un rôle central dans le bon fonctionnement du FAM de la Fondation Mallet. En lien avec la Direction du pôle pour le suivi des dossiers et des actions du secteur, l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil accompagne les responsables de départements sur la réalisation des diverses tâches administratives et organisationnelles.
L’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Handicap Moteur et Réadaptation de la Fondation et travaille sous l’autorité du directeur du pôle.
**Missions principales**:
Etant au carrefour de l’établissement, vous serez au cœur des activités et de la coordination quotidienne : vous accompagnerez la directrice de pôle, le responsable éducatif et la cheffe de service sur les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative (organisation de réunions, rédaction de courriers, prise de note, compte rendu, note d’information, tri et distribution du courrier, gestion des fournitures, archivage, mise à jour des documents et des affichages en fonction de la réglementation, organisation du Conseil de la Vie Sociale ),
- Accompagnement des managers (attribution des vestiaires, planning formation, réunions pour les professionnels, et suivi des projets personnalisés des usagers )
- Participation aux divers projets du pôle (projet d’établissement, élaboration de documents (livret d’accueil, contrat de séjour ),
- Gestion des comptes individuels des usagers en lien avec le service comptabilité,
- Gestion et suivi de la caisse en espèces en lien avec le service comptabilité,
- Gestion de la communication et de la coordination auprès de l’ensemble des professionnels, des usagers et des familles,
- Gestion de l’information et de la diffusion des divers évènements,
- Participation aux différents groupes de travail,
- Veiller à la confidentialité des informations dans le cadre de votre fonction,
- Gestion des mouvements des usagers (en cas d’absence de la secrétaire sociale).
**Compétences spécifiques requises**:Nous recherchons une personne**:
- Organisée et rigoureuse, avec un sens aigu des priorités,
- Dotée d’un excellent relationnel et capacité de s’adapter à des interlocuteurs variés,
- Ayant des compétences solides en gestion administrative et une maitrise des outils bureautiques,
- Capable de travailler en équipe tout en collaborant avec une équipe,
- Ayant une force de proposition.
Diplôme - Formation - Expérience
- Être titulaire d'un Bac +2
- Maîtriser les outils informatiques (pack office).
- Nature du contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération mensuelle brute : CCN 51 et reprise d’ancienneté Mutuelle
Si vous êtes prêt(e) à devenir un pilier de notre organisation, n’hésitez plus à postuler
FONDATION MALLET
**La Fondation Mallet recrute**:
Richebourg
Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Richebourg, France La Fondation Mallet Temps plein**Rejoignez la Fondation Mallet, acteur engagé du secteur médico-social !**: La Fondation Mallet accompagne les personnes en situation de vulnérabilité, en garantissant des soins de qualité et un environnement respectueux de la dignité et des droits de chacun. Notre équipe passionnée œuvre pour l'autonomie, le bien-être et l'insertion sociale des...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinAssistant Ressources humaines H/F CDD ARH/vl **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. Vous intégrez l’équipe du service Ressources Humaines - paie. MISSIONS...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinLa Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap. Vous êtes rattaché(e) au directeur du pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des salariés - Prise de...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinARH/vl **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. Vous intégrez l’équipe du service Ressources Humaines - paie. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinIEM/AS/CAE/CM La Fondation Mallet recherche activement des étudiants en dernière année de formation pour conclure un contrat d'allocation d'études (CAE) au sein de notre Pôle HMR. **Vos missions**: - être la personne ressource pour les problématiques sociales des usagers. - être en lien avec les partenaires extérieurs, les équipes, les familles et...
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Chargé de Planning
il y a 1 semaine
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinHMR/CHARGEPLANNING/LC La Fondation Mallet recherche un(e) chargé(e) de planning H/F en alternance pour le pôle HMR. Vous exercerez vos missions en étroite collaboration avec les responsables de département et l’assistante RH. **Missions**: - Vous assurez la continuité des accompagnements et des soins des équipes de jour et des équipes de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinASSDIRECTDG/CDI/TPS PLEIN Sous l’autorité du Directeur général, vos missions principales sont les suivantes: - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers - Traitement du courrier de l’établissement, enregistrement des courriers reçu et affranchissement du courrier départ - Accueil téléphonique et accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinSECRMEDICAL/FAM/CDD/LC La Fondation Mallet recrute pour son Foyer d’Accueil Médicalisé situé à Richebourg dans les Yvelines (78): Sa SECRETAIRE MEDICALE en CDD à temps complet - 3 mois Fondation reconnue d'utilité publique créée en 1947, gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap...
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Standardiste (H/F) - Cdd - Temps Partiel
il y a 3 jours
Richebourg, France La Fondation Mallet Temps plein**Rejoignez la Fondation Mallet, acteur engagé du secteur médico-social !**: La Fondation Mallet accompagne les personnes en situation de vulnérabilité, en garantissant des soins de qualité et un environnement respectueux de la dignité et des droits de chacun. Notre équipe passionnée œuvre pour l'autonomie, le bien-être et l'insertion sociale des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Richebourg, France FONDATION MALLET Temps pleinLa secrétaire médicale fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Handicap Moteur et Réadaptation de la Fondation. Elle travaille sous l’autorité du directeur du pôle et des médecins. **Vos missions principales**: Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers patients et coordonner les opérations et les informations des...
