Assistante Administrative Et Commerciale ou

il y a 1 semaine

Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Qui sommes-nous ?
Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.

La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.

Nous recherchons notre nouvelle ou nouveau Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e au sein de Télécom Paris Executive Education. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et commerciale des activités de l'école.

Les principales responsabilités de ce poste incluent:

- Planifier et coordonner des formations certifiantes.
- Gérer les inscriptions, devis, conventions, et contrats.
- Organiser la logistique des formations (physiques ou à distance).
- Saisir des données dans la base, suivi administratif et gestion des évaluations.
- Accueillir des stagiaires, intervenants, et contrôler le bon déroulement des sessions.
- Mettre à jour la base de données des stagiaires et clients.
- Aiguiller les demandes clients vers les interlocuteurs appropriés.
- Relancer des prospects intéressés.
- Participer aux actions promotionnelles pour les formations certifiantes.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une excellente organisation et une attention aux détails. Vous devez également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance de base en comptabilité sont également requises.

Si vous êtes une personne motivée, proactive et capable de travailler dans un environnement dynamique, venez nous rejoindre

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de:

- Choix du cycle horaire
- 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) (en fonction du choix du cycle horaire)
- Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
- Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible (selon l'activité)
- Remboursement à 75% des transports en commun
- Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
- Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère
- A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé
- Préqualifications téléphoniques avec la Direction des Ressources Humaines
- Entretien Manager - vous êtes ensuite reçu.e en entretien par votre futur.e manager. Un entretien avec votre futur.e N+2 peut-être prévu en fonction de la nature du poste
- Entretien RH sur site
- Proposition d’embauche

**Informations diverses**:
Type d'emploi **:CDD de 24 mois**

Description de poste complète ici.
- Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France PLS Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial(H/F) DESCRIPTION Au sein d'un restaurant traditionnel, géré dans une bonne ambiance avec une équipe de 18 personnes, vos missions seront les suivantes: Suivi des réservations, des factures clients et fournisseurs. Transmission des documents à la comptable. Recrutements, déclarations des nouveaux salariés,...

  • Assistant Administratif, Commercial, RH

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France PLS Temps plein

    Assistant Administratif, Commercial, RH (H/F) DESCRIPTION Au sein d'un restaurant traditionnel, géré dans une bonne ambiance avec une équipe de 18 personnes, vos missions seront les suivantes: Suivi des réservations, des factures clients et fournisseurs. Transmission des documents à la comptable. Recrutements, déclarations des nouveaux salariés,...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Manpower Temps plein 36 000 € - 39 000 €

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif et commercial (H/F). Au sein du service client, vous prendrez en charge les missions suivantes :  - ?édition de contrats de maintenance - réception de bons de commande - suivi de fin de garanties -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Vivason Palaiseau Temps plein

    ASSISTANT AUDIOPROTHESISTE H/F VivaSon, est depuis 2006, une des enseignes d’audioprothèse française de référence. Reconnue pour ses prix compétitifs et la qualité de son service. VivaSon à souvent été précurseur dans le monde de l’audition, et affiche une ambition forte en voulant démocratiser l’appareillage auditif. Rejoignez donc...

  • Offre D’alternance

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Elyst consulting Temps plein

    Offre d’alternance - Assistant(e) Comptabilité, Administratif, RH & Commercial **Elyst Consulting - Palaiseau (91)** **Qui sommes-nous ?** Elyst Consulting est une société de conseil et de formation qui accompagne ses clients dans la mise en place de solutions sur mesure en management, organisation et développement des compétences. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France UP' RECRUT Palaiseau Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données - Être organisé, rigoureux et flexible - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...