Administrateur / Administratrice Association Culturelle

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
L'association Urbaka a été créée dans les années 1990 par Andrée Eyrolle, comédienne et metteuse en scène. L'association a pour objectif le développement culturel de la ville de Limoges, la médiation culturelle, l’accès gratuit aux représentations artistiques, l’investissement de l’espace public, avec en point d’orgue le festival annuel Urbaka.

Festival pluridisciplinaire, voire transdisciplinaire, Urbaka reçoit chaque année des compagnies professionnelles nationales et internationales. Plus qu'une programmation, Urbaka revendique toujours une démarche politique et artistique, un temps ludique et poétique.

Urbaka est un festival entièrement gratuit à Limoges.

Il a lieu cette année du **26 au 29 juin 2025.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau de l’association, il/elle aura des missions d'administration, de gestion budgétaire et financière, de coordination du festival et de la saison des arts de la rue, de suivi des ressources humaines et de communication.
- En matière d’administration, de gestion budgétaire et financière : _
- Constitution et suivi des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels et des sociétés civiles en lien avec les co-trésorières
- Relations et rendez-vous avec les institutionnels en appui des membres du Bureau
- Veille sur les appels à projets
- Suivi des conventions avec les financeurs et les partenaires
- Négociation, rédaction et suivi des contrats de cession
- Suivi du budget général de l’association et de son plan de trésorerie avec le président
- Suivi de la comptabilité (factures, caisse) de l’association en lien avec le cabinet comptable
- En matière de coordination du Festival et de la saison des arts de la rue : _ _
- Gestion des hébergements et des transports des compagnies programmées
- Suivi des demandes techniques des compagnies en lien avec le régisseur technique du festival et de la saison
- Suivi de l’implantation du festival, des spectacles, du village de foodtrucks et du village des artisans
- Suivi et participation aux réunions avec les bénévoles
- Suivi de la programmation dans les communes (saison des arts de la rue)
- En matière de ressources humaines :_
- Suivi des déclarations de paies et des déclarations sociales en lien avec la gestionnaire de paie
- Suivi des heures en prévision des BS et déclarations sociales
- Préparation, gestion et négociation des contrats des techniciens du festival
- Suivi de l'agrément de Service civique, des formations et des démarches administratives liées à l’accueil du volontaire
- Suivi des conventions et encadrements de stagiaires ponctuellement sur la saison
- En matière de communication : _
- Suivi de la réalisation du programme de la saison en lien avec le/la graphiste
- Suivi et rédaction de newsletters
- Suivi des publications sur les réseaux sociaux
- Suivi et mise à jour du site internet

**PROFIL RECHERCHE**
- Formation et qualifications :_
- Bac + 3 en gestion de projets culturels et/ou formation professionnelle équivalente
- Expérience significative dans la fonction ou une fonction similaire
- Permis B obligatoire
- Savoir-faire : _
- Bonne connaissance du spectacle vivant, des arts de la rue et des réseaux culturels
- Bonne connaissance du cadre légal, budgétaire et administratif lié au spectacle vivant (contrats, conventions, budget et déclarations sociales)
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’informatique et des outils numériques
- Aptitude au montage et à la coordination de projets
- Savoir-être :_
- Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
- Organisation et gestion de son temps de travail, rigueur
- Capacité d’adaptation
- Créativité, capacité à faire des propositions pour améliorer les outils de travail
- Goût pour le travail en équipe et le travail de terrain

Horaires réguliers, hors événements et festival Urbaka (travail ponctuel en soirée et le week-end)

Salaire : 2074,21€ bruts/ mois (CCNSVP - Agent de maîtrise, échelon 1). Temps complet (possibilité temps partiel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 074,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025