Assistant Administratif

il y a 12 heures

Amiens, France Groupe VALOREM Temps plein

Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français et à l’international.

Nous recherchons:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **(ref : ORM24-75)**:
**Votre mission**:
Sous la responsabilité de votre manager, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l’agence, en veillant à l’atteinte des objectifs fixés en matière de qualité de service et de respect des délais.

**Vos responsabilités**: Vous gérez la transmission des informations au sein de l’agence et avec les autres entités du groupe, tout en assurant l’
- physique et téléphonique.
- Vous contribuez au bon déroulement des activités de l’agence en mettant à disposition les moyens et informations nécessaires, et organisez la logistique des événements, réunions, et déplacements.
- Vous assurez la gestion documentaire et la traçabilité des dossiers confiés, en respectant les procédures en vigueur (gestion des affaires, appels d’offres, suivi des tableaux de bord, etc.). Vous contrôlez la conformité des promesses de bail.
- Vous gérez les achats conformément aux procédures établies et travaillez en collaboration avec le service comptabilité pour assurer la traçabilité et l’archivage des transactions.
- Vous assistez le Responsable d’agence dans la gestion administrative des Ressources Humaines : recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion du personnel (suivi des visites médicales, transmission des documents, etc.).
- Vous veillez à la gestion des moyens généraux et des équipements administratifs (entretien des locaux, contrôle technique des véhicules, fournitures de bureau) en coordination avec les services fonctionnels du groupe.
- Vous apportez un soutien à l’équipe, contribuez au travail collaboratif et à la qualité de vie au sein de l’agence.
- Vous mettez à jour les documents de sécurité, supervisez les contrôles des équipements et signalez les besoins en formation prévention (incendie, SST, etc.).
- Vous êtes le relais du service Qualité pour la mise en œuvre et l’actualisation des procédures, et participez à l’amélioration continue de l’agence.
- Vous incarnez et véhiculez l’image de marque de VALOREM dans toutes vos interactions externes.

**Formation(s) et expérience(s) requises**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en Assistanat et Gestion Administrative (ex. BTS SAM, DUT GEA) ou équivalent. Votre formation vous a apporté des compétences solides en gestion administrative, coordination d'activités, et gestion documentaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion.

**Profil requis**:

- Rigueur et autonomie.
- Sens pratique et organisation méthodique.
- Sens du service, excellent relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation et d’auto-organisation.

**Conditions**:
Type de contrat**:Contrat à Durée Déterminée (6mois)**

Lieu de travail**:Amiens**

Statut**: ETAM**

Rémunération** : à négocier selon expérience**

**Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique à Amiens. Ce poste est idéal pour quelqu'un ayant déjà une expérience dans le domaine administratif. Responsabilités : Vous serez en charge de la rédaction et de la mise en forme de documents, ainsi que de l'envoi de courriers. La saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 7 jours

    Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif du service Exploitation Transport, vous êtes chargé(e) de: - accueil téléphonique - saisie des ordres de transport - contrôle des documents en relation avec le quai (pointage) - remontée d'informations clients sur les sites internet dédiés (E-claims, TMS, Quickbase...) - prise de rdv clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Amiens, France LEADER BOVES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour notre client basé à Amiens (80000). Vous serez en charge de la rédaction et mise en forme de documents, de l'envoi de courriers, ainsi que de la saisie de données et la mise à jour des bases d'informations. En outre, vous gérerez le traitement du courrier et la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures

    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Amiens, France AGPE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur-Général, **l’Assistant Commercial & Administratif a la charge de l’ensemble du support commercial et administratif de l’entreprise.**Dans un environnement dynamique et en pleine évolution, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes commerciales et administratives tout en apportant une contribution...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF EN PARC AUTOMOBILE H/F

    il y a 6 jours

    Amiens, France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion du parc. - Assurer le suivi administratif du parc automobile- Centraliser et mettre à jour toutes les informations relatives aux véhicules- Elaboration et suivi des fichiers de financements - Gérer la relation administrative avec les fournisseurs-...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Amiens, France IT RESEAUX Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'un bon sens du...