Assistant(E) Medico-administratif

.1. GRADE, METIER, EMPLOI Grade, Emploi Assistante médico-administrative (AMA) %temps 50% Contrat CDD 2 mois (jusqu’au 30/11/2024 - possible reconduction) - Remplacement arrêt maladie.

2. AFFECTATION POLE Pôle Transversal 69Z69 Unité de soins DRPS.

3. CARACTERISTIQUES DU POLE TRANSVERSAL Le Pôle 69Z69 est un pôle transversal. Il assure la prise en charge publique psychiatrique des patients dépendant du territoire du CH de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or. Il propose différentes natures de prise en charge:

- Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) à temps complet ;
- Unité d’Hospitalisation à temps complet dans l’unité de réhabilitation psychosociale ;
- Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans l’unité de réhabilitation psychosociale et CATTP Activités médiatisées (art-thérapie, activités physiques et sportives adaptées, socio-esthétique) ;
- Centre Médico-Psychologique (CMP) dans les unités d’hospitalisation (UHCD et réhabilitation psychosociale) ;
- La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) ;
- Le service de médecine polyvalente..

4. LIEU D’EXERCICE - Lieu d’affectation : Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d’Or - Département de réhabilitation psychosociale (DRPS)..

5. CARACTERISTIQUES DU POSTE ET FONCTION

Profil : Le secrétariat du DRPS est une plaque tournante du service où chacun des professionnels peut venir s’informer, échanger avec la secrétaire : une des missions incontournables de ce poste est de favoriser les liens entre professionnels, entre patients et professionnels, d’être à leur écoute, de transmettre les informations pour faciliter les échanges, d’anticiper le fonctionnement quotidien en fonction des informations connues en terme d’effectif médical, de soignants, etc, en lien avec les missions de la secrétaire. L’assistante Médico-Administrative collabore également avec les différents services du pôle et de l’établissement ainsi qu’avec les partenaires extérieurs de l’hôpital. La spécificité du poste implique de bénéficier d’une approche des maladies psychiatriques en terme de connaissance et une bonne connaissance du vocabulaire médical. Etre polyvalente sur les différentes spécialités. Temps de travail : 50% ETP en intra hospitalier.

Domaines d’activité:

- Tenue du dossier informatisé du patient.
- Planification du 1er rendez-vous bilan et de la synthèse finale
- Rappel des 1ers rendez-vous de bilan de réhabilitation aux patients
- Création des bilans de réhabilitation
- Cotation des actes liés aux entretiens compris dans le bilan de réhabilitation
- Création des courriers de liaison de sortie d’hospitalisation.
- Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions.

Compétences requises:
Savoir être
- Bienveillance
- Esprit d’équipe
- Sociabilité
- Rigueur
- Fiabilité
- Qualité d’anticipation
- Vigilance
- Discrétion
- Adaptabilité
- Savoir faire preuve d’initiative
- Ponctualité

Savoirs faire
- Maîtriser les outils informatiques, logiciels médicaux et institutionnels : Word, Outlook, Internet, Cortexte (formation possible).
- Maîtriser l’orthographe courante et médicale, la grammaire.
- Maîtriser la coordination des différentes informations avec le corps médical et transmission.
- Savoir hiérarchiser les urgences.
- Savoir absorber les pics d’activité.
- Avoir le sens de l’organisation pour gérer le service en étant seule AMA.
- Tendre à bien connaître l’institution.

6. ORGANISATION DU TRAVAIL - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Dans le cadre des délégations en vigueur, vous serez placé sous l’autorité du médecin responsable du service, le Dr BOUNIARD, par délégation fonctionnelle de la Cheffe de Pôle, le Dr BORELLO.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 184,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel