Secrétaire Médicale Polyvalente

Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du secteur, l’Assistant(e) Médico Administratif(ve) intervient dans le cadre du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Le poste est proposé à temps partiel 60% (non négociable).

Il est attendu qu’il (elle) gère les informations afin que chaque intervenant du parcours du patient au niveau des structures du 59T01 dispose de la bonne information au bon moment. Il (Elle) s’assure de garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions principales:
**Gestion de l’information**

L’A.M.A. participe à la gestion de l’information médico-administrative. Elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives.
- Enregistrement et/ou saisie de données, y compris les actes et éléments nécessaires au parcours de soin,
- Vérification du codage des actes
- Recueil et saisie des données et mise à jour informatique,
- Mise à jour de listes journalières de la présence des patients
- Gestion et planification rigoureuse des différents certificats concernant les personnes en soins sans consentement
- Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents
- Elaboration de plannings des praticiens hospitaliers
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation de salles
- Vigilance des données administratives au niveau de l’identité, des mouvements du secteur des patients
- Saisie et mise en forme (graphiques) des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers
- Préparation des diaporamas supports de présentations en réunion de service.
- Reproduction de documents
- Archivages divers
- Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers

**Gestion matérielle**
- Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau
- Gestion des fournitures et matériel de bureau
- Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion

**Accueil et orientation**

L’A.M.A. participe et contribue au parcours patients et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l’unité d’hospitalisation
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
- Orientation et renseignements d’ordre général
- Planification et gestion des rendez-vous

**Lien entre des tiers et l’unité**
- Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l’institution, professionnels internes et externes à l’unité)
- Relation avec les différents pôles Lommois.
- Relation avec le service des admissions des pôles Lommois

**CONNAISSANCES/SAVOIR FAIRE NECESSAIRE**
- **Expérience souhaitée**
- Qualités relationnelles, disponibilité
- Capacités d’anticipation et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation, des responsabilités - Méthodique
- Connaissance ou acquisition des connaissances concernant les outils informatiques, adaptation aux différents logiciels (Word - Excel, Open Office, Power Point) ainsi que les logiciels spécifiques à l’établissement (Référence, ENNOV, CROSSWAY, GAM, CHRONOS, PHARMA). Numérisation de documents.
- Travail en équipe pluri-professionnelle

Le CDD est renouvelable.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024