Office Manager
il y a 2 jours
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires**. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d’ingénieurs en charge de la Recherche & Développement. Il/elle intervient aussi sur des projets ad-hoc.
Les missions de ce poste s’effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Paris (13ème arrondissement) au sein d’un incubateur de start-ups.
**Vos principales missions consisteront à**:
- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.) ;
- Être un appui administratif à l’équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Gérer l'accueil des collaborateurs en collaboration avec le service RH grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH ;
- Communication interne ;
- Evénementiel : organiser des événements pour animer la vie de bureau ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.
**Profil**
Vous possédez de la **rigueur**, un grand sens de l’**organisation** et de la **diplomatie** ainsi que de l’**autonomie** pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne **expression orale et écrite** et vous avez un **bon relationnel**.
Vous justifiez d’au moins **5 années** d'expérience sur un poste similaire.
Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l’occasion d’étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.
Niveau d’anglais : technique (B1), certains interlocuteurs internes ou externes sont anglophones, les échanges se font majoritairement par mail.
**Conditions d’emploi**
Date de démarrage envisagée : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 36 à 39€ par an
Avantages:
- Titre restaurant 10€/jour, prise en charge employeur 60%
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 10 jours de repos supplémentaires / an
**Processus de recrutement**
1- Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio.
2- Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel.
3- Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l’association : 30 minutes / visio ou présentiel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 36 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
