Assistant Administratif

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe SOGETI INGENIERIE, environ 200 collaborateurs, rassemble plusieurs bureaux d'études pluridisciplinaires et indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’aménagement, du transport, de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement.

Notre filiale, **SOGETI INGENIERIE BATIMENT**, œuvre auprès des donneurs d'ordre publics et privés, sur tous types de projets, afin de contribuer au développement économique et à l'aménagement du territoire.

Habitat, Santé, Enseignement, Recherche, Socio-Culturel, Industrie, Tertiaire, Sport et Loisir, pour tous ces secteurs d'activités, nous prenons en charge l'ensemble des missions et technicités pour des projets neufs ou à réhabiliter.

Nous assurons l'ensemble des missions d'ingénierie, depuis les études de faisabilité et d'AMO, jusqu'aux missions de maitrise d'œuvre les plus complètes.

Dans le cadre du développement de **SOGETI INGENIERIE BATIMENT **et pour renforcer l’équipe secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

**Où sommes-nous situés ?**

L’entreprise est implantée à Bois-Guillaume qui se trouve sur les hauteurs de Rouen, à cinq minutes du centre-ville et de la gare de Rouen. C’est une ville facile d’accès par les transports en commun et des axes routiers tel que la A28.

**Vos missions ?**

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion des mails et du courrier entrants et sortants ;
- Suppléance standard ;
- Gestion des fournitures pour l’ensemble de la filiale BATIMENT ;
- Classement, rangement, archivage

**Appui commercial**:

- Constitution et consolidation des dossiers des Appels d’Offres / Appels à Candidatures / Réponses à Concours ;
- Assurer les relations en interne (ingénieurs-es) mais aussi avec les partenaires (architectes, autres bureaux d’études, spécialistes, etc.) ;
Cette liste est non exhaustive et ces missions peuvent être amenées à évoluer selon vos appétences et les nouveaux projets de l’entreprise.

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale) et/ou bénéficiez d’au moins 2/3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Une expérience préalable en cabinet d'architecture ou en bureau d'études et la connaissance et maîtrise préalable des marchés publics et des procédures liées aux appels d’offres seraient des atouts considérables.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel,) et maîtrisez parfaitement l'orthographe.

Curieux(se), vous savez chercher l'information, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et aimez le travail en équipe.

**Nos avantages**
- 39h hebdomadaire, 12 RTT / an, statut ETAM
- Prime d'intéressement et prime de participation selon les performances de l’entreprise + Prime vacances
- Prise en charge de la mutuelle à 85% par l’entreprise
- Titres restaurant d’une valeur de 9€ (60% pris en charge par l’entreprise)
- Participation aux frais de transports publics (50%)
- Avantages sociaux du CSE : tarifs préférentiels pour les loisirs (parcs d’attraction, cinéma,), cadeaux de noël, organisation de sorties ou d’événements internes,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel