Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Anglais/français

il y a 9 heures

Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale. Missions principales : Accueil téléphonique et physique (français / anglais) Gestion administrative quotidienne Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis Émission des factures clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus) Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement) Gestion des accès aux chantiers navals Commandes de fournitures et matériel Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis) Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés) Organisation et gestion du poste en toute autonomie Profil recherché : Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques Excellente capacité à travailler de manière autonome et proactive Sens de l'organisation, rigueur, réactivité Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés Une expérience dans le yachting est un véritable atout Connaissances en TVA appréciées, idéalement dans un contexte maritime
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:48 Mois - sur ces missions
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Logiciels comptables
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais
- Préparer des documents comptables
- Procéder à l'encaissement
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier la conformité des documents comptables
- Vérifier les factures et les paiements
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...

  • Contrôleur de gestion BILINGUE ANGLAIS

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Manpower Temps plein

    Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Contrôleur de gestion BILINGUE ANGLAIS (H/F) - Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. - Suivi des contrats clients/partenaires...

  • Directeur des Ressources Humaines bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Valbonne, France Manpower France Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur des télécommunications et des technologies associées, un Directeur des ressources humaines (H/F) bilingue anglais. Les missions Vous serez responsable de la stratégie et de la mise en œuvre des politiques RH, en veillant à l'engagement et au développement des...

  • Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais H/F

    il y a 5 jours

    Valbonne, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais H/F Join to apply for the Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais H/F role at L'Usine Nouvelle Michael Page recherche pour l'un de ses clients, Organisme international expert dans le secteur des TIC, un Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais pour son site...

  • Réceptionniste Bilingue

    il y a 4 jours

    Valbonne, France ICS Côte d'Azur Temps plein

    Situé au cœur de la Côte Bleue de la France, entre Nice et Cannes, ICS Côte D'Azur est à la pointe de l'éducation internationale du 21ème siècle. Avec un programme d'études moderne et innovant clairement axé sur l'avenir et des installations étonnantes, les élèves d'ICS Côte D'Azur sont éduqués dans un environnement multiculturel, inspirant...

  • Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais H/F

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Michael Page (France) Temps plein

    Société à dimension internationale dans le secteur des TICExpérience requise d'un environnement de normalisation (3 GPP et/ou OneM2M)À propos de notre clientMichael Page recherche pour l'un de ses clients, Organisme international expert dans le secteur des TIC, un Ingénieur Expert en Télécommunications- Bilingue Anglais pour son site situé sur...

  • Coordinateur Logistique Export Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Logistique Export Bilingue Anglais, vous êtes sous l'autorité du Responsable de Service, vous serez au sein d'un Service Export à taille humaine. Vous aurez pour missions: - Organisation des transports internationaux en matières dangereuses au départ d'une dizaine de sites en Europe (transports maritimes et aériens), -...

  • Assistant(E) de Cliente en Centre

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    Membre du réseau BURO Club qui compte plus de 300 centres d'affaires en France et à l'international, le centre de BURO Club Sophia-Antipolis recherche un assistant(e) de clientèle de centre (H/F) bilingue anglais apprécié. Le poste est proposé en CDI à temps plein (35h). Une expérience de 3 ans sur le même type de poste est exigée et une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France IRIDE FRANCE SARL Temps plein

    **Overview** Poste d’assistant/e administration des ventes H/F, bilingue français / italien assurera un soutien administratif et commercial au chef d’entreprise: - Permanence téléphonique entre clients, usine et commerciaux - Gestion des devis, commandes et factures sur logiciel Ciel / Sage - Relation avec l’usine italienne pour la logistique -...