Gestionnaire Administratif

174 Avenue Jean Jaurès

93300 Aubervilliers
- Depuis 1920_ est une entreprise de construction bois spécialisée dans la conception et la fabrication éco-conçue de charpentes, de menuiseries, d'agencement et de mobiliers.

Ancrée dans l’**économie circulaire**, le réemploi et l'**économie sociale et solidaire**, l’entreprise offre le travail du bois comme support culturel universel pour l’accompagnement de salariés en **insertion professionnelle**. Depuis 1920 s'inscrit dans une tradition du bâtiment qui trouve sa logique dans le **réemploi**, la **responsabilité environnementale**, la valorisation des techniques vernaculaires mais aussi les synergies inter-entreprises favorisant une **relocalisation des ressources en tension et des emplois.**

En 2018, DEPUIS 1920 s’est installée au Fort d’Aubervilliers, passionnant lieu d'urbanisme transitoire au côté de nombreuses structures partageant les mêmes valeurs.

**Aujourd'hui, Depuis 1920 recrute son GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) **

Informations générales:

- Secteur du bâtiment
- CDI à temps partiel 80 %
- Prise de poste au plus tôt
- Convention collective du BTP
- Poste à pouvoir au siège de l’entreprise, en CDI
- Salaire selon profil et expérience

Organisation du travail:

- Temps partiel
- Localisation géographique du poste : Fort d'Aubervilliers

Activités principales du poste:
Relevant du directeur et en lien étroit avec le conducteur de travaux et le conseiller en insertion professionnelle, vous êtes en charge des missions suivantes

Gestion financière et comptable
- Contrôler les flux de trésorerie, informer le directeur et les conducteurs de travaux concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Assurer le suivi des factures clients fournisseurs ainsi que leur enregistrement, édition, mise en paiement ou en recouvrement
- Assurer le lien avec l’expert-comptable et les banques
- Rédaction des demandes de subventions
- Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage

Gestion administrative:

- Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
- Assurer les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail
- Rédaction des contrats de mise à disposition d’espace,

Gestion en ressources humaines:

- Déclaration des heures et congés au gestionnaire des paies.
- Rédaction des contrats de travail
- Informations aux salariés
- Relation avec la gestionnaire de paie

Savoirs faire:

- Niveau II ou expérience équivalente, spécialité gestion administrative, production et/ou Ressources Humaines
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, ppt etc.)
- Expertise en gestion budgétaire et financière
- Mise en place et suivi de tableaux de bord

Avantage
- Possibilité d’évolution
- Prime d’objectif
- Télétravail possible

Vous êtes autonome tout en ayant l'esprit d'équipe et vous êtes à la recherche de projets qui ont du sens ?

Vous êtes sensible à la dimension sociale de notre activité et motivé(e) par les démarches d'innovation de la construction éco-responsable ?

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous avez le goût de l'organisation ?

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)