Gestionnaire Ressources Humaines

Le service des Ressources humaines est composé d’un Directeur, d’un attaché d’administration hospitalière, 1 assistante de Direction, 1 chargé d’accueil, 1 assistante sociale et de 6 secteurs d’activités assurant la gestion:

- Du recrutement, de la mobilité et des Concours,
- Des congés et de l’absentéisme,
- De la coordination du temps de travail,
- De la Paie,
- Des carrières et de la retraite

Soit 18 agents assurant la gestion administrative des dossiers des 2240 agents de l’établissement.

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:

- DRH
- Attaché d’administration hospitalière

Autorité fonctionnelle:

- Direction générale
- Directions fonctionnelles
- Les services de soins
- Adjoint des cadres Hospitaliers

Liaisons fonctionnelles:

- Agents,
- Médecines du travail,
- Autres établissements hospitaliers et administrations Horaire de travail:
Le service de la DRH est ouvert de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.

35 à 38 heures par semaine 28 CA pour un temps plein RTT en fonction du temps de travail

Télétravail

Description synthétique du poste:
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

MISSIONS GENERALES:
Le gestionnaire recrutement et mobilité contribue à la mise en œuvre de la politique RH et assure la gestion du recrutement et le suivi du personnel non médical contractuel dans le respect de la réglementation en vigueur.

MISSIONS PERMANENTES:
Gestion RH:

- Informer, orienter et conseiller les agents à partir d’analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations.
- Rédiger des courriers, attestations, décisions, et contrats de travail,
- Gestion administrative du recrutement (embauche, mutation, détachement, mise en stage, réintégration, reprise d’ancienneté, réalisation de simulation de salaire ),
- Gestion et suivi de la carrière des agents contractuels (suivi des contrats, renouvellement, fin de contrats, démissions, changements d’affectation, passage en CDI, mise en stage, réévaluation salariale )
- Enregistrement et saisie des dossiers agents et gestion administrative,
- Publication des offres d’emplois en interne et externe
- Gestion et suivi des changements d’affectations et des mobilités internes,
- Suivi des temps partiels,
- Saisie de données dans les différents tableaux de suivi,
- Organisation et suivi des commissions de sélection pour le financement des promotions professionnelles,
- Traiter le courrier,
- Archivage et classement.

MISSIONS SPECIFIQUES:

- Participer aux différents projets transverses
- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l’Attachée d’Administration Hospitalière

QUALIFICATIONS:
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF

Diplômes : niveau souhaité : Bac +2 minimum avec une expérience dans le domaine des ressources humaines de 3 ans minimum.

CONNAISSANCES:

- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, logiciel rh (Cpage-i ), Business Object
- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière.

Savoirs faire Techniques:

- Alerter les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
- Contrôler la qualité des bases de données du logiciel RH

Savoirs faire relationnels:

- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité)

Respecter les obligations de confidentialité
- Etre à l’écoute et disponible
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables

Particularités du poste:
néant

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 43 781,51€ à 56 536,37€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel