Responsable Du Pôle Booking

il y a 7 jours

Paris, France Agence France Prestige Temps plein

Rattaché (e) au Directeur des Opérations vous encadrez et animez le Service booking & Recrutement

**Missions confiées Production**:

- Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

**Missions confiées Management**:

- Coordination et management de l’équipe production
- Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
- Dispatche des opérations
- Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
- Point régulier avec l’équipe
- Point paie / vérification
- Suivie des opérations
- Contrôles qualités
- Bilan annuel avec le service
- Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
- Compte rendu à la direction
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
- **Volonté, dynamisme et enthousiasme** sont des qualités indispensables

**-Compétences techniques et nos pré requis:

- **
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans.
- **Une expérience en management dans un univers événementiel rythmé**:

- Vous maîtrisez **parfaitement **l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
- **Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir immédiatement
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

Qui sommes nous ?
- Rejoignez l'Agence France Prestige, située au cœur de Paris 15e. Depuis 1996, notre agence se dédie à offrir un service haut de gamme dans les domaines de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise. Forts de notre longue expérience, nous mettons notre savoir-faire au service de clients prestigieux._

  • Responsable Opérationnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Sélection des...

  • Gestionnaire Trade Validation sur booking exotic structurés

    il y a 5 jours

    Paris, France ADD UP Temps plein

    Métier : Opérationnel Finance Expérience : 2 ans minimum A propos... ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d'une passion pour les nouvelles technologies,...

  • Assistant.e Billetterie-booking Arachnée

    il y a 5 jours

    Paris, France Sony Music Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Booba, PLK, SDM, Soso Maness, Zola, Mister V, Doums, Niro, Pascal Obispo, Julien Doré, Matt Pokora, Jenifer, Hubert-Felix Thiefaine, Kyo, Christophe Willem, Vendredi sur Mer,...

  • Assistant.e billetterie-booking F/H

    il y a 20 heures

    Paris, France Sonymusic Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Booba, Julien Doré, Matt Pokora, PLK, Kyo, Kaky, Pierre Garnier, Styleto, Helena, Star Academy Tour, L2B, Marguerite, Bekar, Sherifflazone…Sous la responsabilité du...

  • Responsable pôle environnement

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Parc naturel régional du Vexin français Temps plein

    Date de publication de l'offre19/12/ /01/2026Type d'emploiCDDFonctionnaireCatégorie de métierDiversNom de l'organismeParc naturel régional du Vexin françaisContexte généralA l'Ouest de la région Ile de France et en limite avec la Normandie et les Hauts-de-France, le Vexin français est un vaste plateau calcaire surmonté de buttes boisées et...

  • Business Analyst Trafic Booking

    il y a 2 semaines

    Paris, France Natixis SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Business Analyst Trafic Booking

    il y a 2 semaines

    Paris, France Natixis Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Assistant.e billetterie-booking F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sony Music Entertainment France Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d'artistes tels que Booba, Julien Doré, Matt Pokora, PLK, Kyo, Kaky, Pierre Garnier, Styleto, Helena, Star Academy Tour, L2B, Marguerite, Bekar, Sherifflazone…Sous la responsabilité du Directeur...

  • Assistant.e billetterie-booking F/H

    il y a 16 heures

    Paris, France Sony Music Entertainment France Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d'artistes tels que Booba, Julien Doré, Matt Pokora, PLK, Kyo, Kaky, Pierre Garnier, Styleto, Helena, Star Academy Tour, L2B, Marguerite, Bekar, Sherifflazone… Sous la responsabilité du Directeur...

  • Directeur Opérationnel

    il y a 6 jours

    Paris, France DSD Organisation Temps plein

    En pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel luxe - pour intégrer l'équipe DSD Organisation (environ 20 personnes) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, avec beaucoup d'autonomie, et soutenu par les services d'exploitation, vous prendrez en charge un porte-feuille clients retail...