Alternance But Gea Starbucks Franchise Occitanie

FICHE DE POSTE - Assistant(e) administratif(ve) **ALTERNANCE BUT GEA** Dans le cadre de son développement, TSD recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Ce poste, particulièrement adapté au cursus **BUT Gestion des Entreprises et des Administrations**, offre une expérience complète mêlant gestion administrative et premières missions d’analyse financière, en collaboration directe avec la direction. Missions hebdomadaires - Traitement des données des salons : saisie et vérification des données (CA, encaissements), restitution des écarts de caisse (Excel), saisie des petites caisses, contrôle titres-restaurants et chèques vacances. - Traitement du courrier reçu en direct ou via les salons : ouverture, tri et classement des courriers et messageries. - Préparation des règlements (chèques, virements) et suivi. - Expédition des courriers et archivage physique des documents et factures. - Conversion et vérification des factures ALSEA (PDF -> Excel). - Suivi des contrats extérieurs et des espaces clients fournisseurs/prestataires. - Gestion du matériel administratif : commandes (timbres, enveloppes, papier, petit matériel). Missions mensuelles - Dépôts des titres-restaurant et archivage. - Saisie sous Grant Thornton des factures traitées par LB/LH et archivage. - Envoi des remises de chèques vacances et archivage. Suivi financier et P&L En lien direct avec le Directeur Financier, l’assistant(e) aura une mission complémentaire orientée vers la collecte, le suivi et la première analyse financière mensuelle, comprenant: - Compilation et mise à jour des données financières mensuelles (Excel et logiciel Azopio). - Mise en forme des P&L mensuels (comptes de résultat réels). - Contrôle de cohérence et suivi des écarts (CA, charges, marges). - Premiers commentaires synthétiques pour faciliter la lecture des résultats. - Contribution à la structuration des reportings financiers internes. - Évolution possible vers la participation à l’élaboration de P&L prévisionnels. Missions ponctuelles - Organisation événementielle : déplacements, séminaires, gestion des frais inhérents. - Échanges avec le cabinet comptable. Compétences requises Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique). - Aisance dans la gestion et l’analyse de données chiffrées. - Notions de comptabilité et d’analyse financière appréciées. - Connaissance de logiciels comptables ou documentaires (Azopio, Grant Thornton). Compétences personnelles: - Polyvalence et autonomie. - Rigueur, précision et organisation. - Capacité à gérer son temps et ses priorités. - Autodiscipline et confidentialité. - Aisance relationnelle. Objectifs de performance - Exactitude et ponctualité dans les saisies et reportings administratifs et financiers. - Capacité à fournir des analyses claires et structurées pour appuyer la direction. - Documentation et transmission efficace des processus. Évolutions possibles Ce poste offre une exposition directe aux mécanismes financiers et de gestion et peut évoluer, en fonction des compétences développées, vers des missions élargies : suivi financier, contrôle de gestion, contribution à la stratégie de pilotage. Ce poste est particulièrement adapté à une alternance dans le cadre d’un diplôme GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou d’un cursus orienté gestion/finance. Cette expérience pourra également préparer l’alternant-e à des postes futurs en contrôle de gestion, en gestion comptable et financière, ou en pilotage de la performance. Rémunération et avantages - ALTERNANCE 35h/hebdo sur 5 jours (lundi au vendredi) - Rémunération BRUTE annuelle à définir selon profil alternant - Avantages : Tickets restaurant, réductions tarifaires - Poste basé à Toulouse, centre-ville Type d'emploi : Alternance Rémunération : à partir de 775,00€ par mois Question(s) de présélection: - Quelle école envisagez-vous pour l'alternance ? Lieu du poste : En présentiel