Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Vincennes, France APGIS Temps plein

Le gestionnaire administratif assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité de l’Institution.

Le poste est à pourvoir au sein du service HDS ( haut degré de solidarité) et à caractère social.

**Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies**

Recueillir, vérifier, traiter et le cas échéant transmettre les pièces administratives nécessaires à la gestion d’un dossier ou à la préparation d’activité

Alimenter les fichiers et bases de données (enregistrement de dossiers)

Saisir les dossiers reçus

**Répondre à des demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes ou externes**

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques relevant de son domaine de compétences

Traiter les courriers de demandes d’information ou appels de demande d’envoi de formulaires

Envoyer les formulaires ou courriers types nécessaires aux actions du service

Réaliser la transmission des pièces et documents demandés

Effectuer les démarches auprès des assurés concernés en cas de non recevabilité de leurs documents

**Réaliser des opérations d’archivage**

Classer les dossiers et documents

Effectuer des recherches de dossiers

Tenir à jour les registres et fichiers courants

Compétences et savoir être:

- Expérience professionnelle en gestion administrative
- Sens de la méthode, rigueur et organisation indispensables
- Faire preuve d’un esprit d’équipe et de continuité dans l’effort
- Avoir le sens du client et du service
- Adopter un comportement relationnel approprié
- Appliquer méthodiquement des procédures
- Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances
- Identifier l'information à recueillir auprès de son interlocuteur
- Alerter sur les anomalies et les dysfonctionnements identifiés

De formation BTS ou DUT de préférence en économie sociale et familiale.

Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement social (un service action sociale par exemple).

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 298,00€ à 26 712,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94300 Vincennes)

Date de début prévue : 01/07/2025


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous intègrerez une équipe engagée composée d’une dizaine de gestionnaires dommages matériels chargés de la gestion des dossiers d’indemnisation des victimes d'accidents de la circulation et d’infractions de droit commun. - Vous assurez le traitement des tâches administratives du service en soutien à l’intégralité de l’équipe (notamment...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    **Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Artemis Success Temps plein

    Artemis Success, agence de recrutement CDI et intérim recherche pour le compte de son client, un ou une gestionnaire de facturation. Remplacement anticipé d'une collaboratrice partant prochainement en congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation, disponible pour débuter au plus vite. Le poste est une longue mission d'intérim, qui...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France HAPPYSKILLS Temps plein

    **Description offre**: Descriptif du poste Cabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et...


  • Vincennes, France IMMOBILIERE CHARLES V Temps plein

    _Stage Gestionnaire locatif_ **IMMOBILIERE CHARLES V est une agence spécialisée sur le marché de l’immobilier à Vincennes et ses communes limitrophes.** Au sein de l’équipe de gestion locative, vous intervenez en tant qu'assistant(e) de gestionnaire locatif. Vous veillerez à offrir à chaque client des conseils et un accompagnement de qualité...

  • Gestionnaire Prévoyance

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France Esperia Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Prévoyance **H/F pour un démarrage rapide.** Principales missions: Gérer au quotidien les règlements de sinistres en terme d'Incapacité essentiellement. Contribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France CIMEP Temps plein

    CIMEP est un groupe d'imagerie médicale composés de 11 cabinets d'imagerie médicale implantés dans le 94 et l'est parisien. Véritable bras droit de la Directrice Opérationnelle du groupe, vous la soutenez dans la gestion administrative quotidienne du groupe et participez activement à son évolution. Vos missions principales: **Comptabilité**:En...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 5 jours


    Vincennes, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) gestionnaire de paie et RH H/F en CDI pour un poste basé à proximité de Vincennes (94). Sous la responsabilité du directeur, le/la Gestionnaire de paie et RH gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre. **En paie**: - Remonté des variables de paie via un logiciel de...

  • Cdi Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Vincennes, France VNH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Vincennes (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:VNH**: Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les...