Cadre Administratif Et Logistique

il y a 6 jours

Niort, France APF France handicap Temps plein

SESSAD Niort 79000 Niort

CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires

Publié le 29 janvier 2025

Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne recrute un Cadre Administratif et Logistique (H/F) à temps plein au 10 mars 2025. Le Pôle regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés.
- Finalité du poste : Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats...) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.
Vos missions seront les suivantes:
Gestion RH:

- Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils
- Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés.

/
Gestion Logistique, achats, fournisseurs:

- Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique )
- Rapprochement des factures, suivi et consolidation des consommations, suivi et instruction des tableaux de bord polaires (véhicules, informatique, téléphonie, produits entretien, fournitures ), proposition d'évolution des outils
- Participation à l'élaboration des investissements, suivi des achats d'investissements, recherche d'optimisation des dépenses et de l'organisation avec l'équipe de direction

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Qualité:

- Suivi des visites de conformité des 6 sites du Pôle en lien avec la Directrice
- Enregistrement et suivi des déclarations des accidents du travail avec les membres de la CSSCT
- Consolidation des données en vue de la préparation des différents rapports d'activité, ERRD, EPRD, actualisation des projets de service, suivi des CPOM... Participation à la définition des indicateurs, de leur suivi et de leur analyse
- Gestion de l'organisation logistique des journées annuelles des services enfants et des services adultes, ainsi que la journée polaire bisannuelle

Vous participerez aux Comités de direction mensuels, vous collaborerez de manière étroite avec l'ensemble des secrétaires du Pôle et l'équipe de direction en interne, avec les différents services de l'Association, les fournisseurs et les partenaires.
Vous possédez de réelles compétences en gestion des Ressources Humaines. Les connaissances en paye, qualité et compatibilité sont un plus. Vous maitrisez les logiciels bureautiques du Pack-Office, vous êtes organisé(e), force de proposition, savez prioriser les urgences. Vous faites preuve d'un sens du service, de capacité de communication et d'autonomie dans votre poste.

**Contact**:
SESSAD APF Niort
VALÉRIE JUDE
Directrice de Pôle
171 AV DE NANTES

79000 Niort

**Profil recherché**:

- Diplôme exigé : diplôme de niveau III ou II en RH
- Expérience exigée : 5 ans

  • Employé Administratif Et Logistique-gestion Des

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    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Employé administratif et logistique-Gestion des flux et logistique F/H La **logistique** ou l'art de mettre à disposition les ressources correspondant aux besoins des clients. La Direction Des Flux COVEA est présente et engagée dans tous les combats. C'est une direction responsable qui tient compte des **impacts et engagements RSE** du groupe COVEA...

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  • Assistant Administratif

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  • Employé logistique en magasin

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    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour celles et ceux qui aiment les journées où l'on ne voit pas le temps passer.En tant qu'Employé(e) logistique en magasin, vous intervenez de manière polyvalente et autonome sur l'ensemble des services logistiques du magasin. Votre Futur MétierAu sein d'un magasin Leroy Merlin, vous facilitez le flux des produits jusqu'à leur arrivée dans...

  • Manutentionnaire Logistique H/F

    il y a 1 semaine

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    il y a 6 jours

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  • Employé Logistique en Magasin H/F

    il y a 2 jours

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    Description du poste Un poste pour celles etceux qui aiment les journées où l'on ne voit pas le temps passer. En tant qu'Employé(e) logistique en magasin, vous intervenez de manière polyvalente et autonome sur l'ensemble des services logistiques du magasin. Votre futur métier : Au sein d'un magasin Leroy Merlin, vous facilitez le flux des produits...

  • Employé Administratif

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    Niort, France Dachser France Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Move the World, Move Your Future. « Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ? Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la...

  • Responsable Entrepôt Logistique

    il y a 2 semaines

    Niort, France RHAPSODY Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions: Votre rôle est d'assurer une gestion optimale des flux logistiques tout en pilotant la performance et les évolutions nécessaires à l'amélioration continue. À ce titre, vos principales responsabilités sont: - Coordonner et animer une équipe en instaurant un leadership fort et en donnant une vision stratégique à vos...