Assistant Administratif

il y a 2 jours

Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
L’équipe enseignante LANgues pour Spécialistes d’Autres Disciplines (LANSAD) de l’UFR SceM est composée de 4 enseignantes titulaires, deux enseignantes contractuelles et de 15 vacataires.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée aura pour mission de gérer les aspects administratifs du fonctionnement du service LANSAD SCEM qui gère tous les cours d’anglais de l’UFR.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_
- Assister l'équipe pédagogique pour la planification des enseignements d'anglais dans les emplois-du-temps, ce qui nécessite d'être en lien avec la scolarité, les responsables et secrétariats de filières, les enseignantes titulaires et vacataires d'anglais
- Assurer le lien avec le service de gestion financière de l'UFR pour la gestion des commandes et du budget
- Assurer le lien avec le service RH enseignants de l'UFR pour la gestion des vacataires
- Assurer le lien avec le service de scolarité pour la gestion des notes des étudiants
- Accompagner les enseignantes et enseignants sur la gestion administrative et le suivi des étudiants à besoins spécifiques et des sportifs et sportives de haut-niveau (SHN)
- **Activités associées **:_
- Participer aux réunions de service
- Faire et gérer le lien avec les divers services administratifs
- Assurer le suivi administratif des passages de certification TOEIC (ETS) de certaines filières

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs **:_
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Access )
- Connaissance de l’enseignement supérieur et du monde universitaire serait un plus
- Connaissance des modalités d'inscription des étudiants et de l’offre de formation serait un plus
- Connaissance de l’anglais serait un plus
- **Savoir-faire **:_
- Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres)
- Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
- Être capable de gérer les priorités
- **Savoir-être **:_
- Être prêt à se former à des outils informatiques
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur
- Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
- Adapter sa posture aux différents interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 853,61€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France Partnaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Alternance Chambéry Temps plein

    _**Groupe Alternance Chambéry,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique** pour accompagner son développement au **Bourget-du-Lac (73).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France STNS Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Assistant Commercial H/F** **PRESENTATION DE LA SOCIETE -** **La société STNS est une start-up spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et les études techniques mécaniques. Elle s'est faite connaitre en révolutionnant le secteur du béton prêt à l'emploi en étant à l'origine du seul distributeur automatique de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail 73 est à la recherche d'une assistante service adhérentsRejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail.Nous vous proposons :D'intégrer une équipe...

  • Assistante Administratif

    il y a 7 jours

    Le Bourget-du-Lac, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 4 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Partnaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Devis - Factures - Compta - Suivi des heures salariées - Relance impayée - Suivi commandes frs - Suivi contrat intérim - Courrier, administratif Vos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Le Bourget-du-Lac, France AROL ENERGY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif essentiel. **Missions** - Saisie des factures de frais généraux -...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats...