Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 17 heures

Retiers, France Association Filéas Temps plein

_L’Association Filéas agit pour et dans l’intérêt de personnes adultes en situation de handicap ayant une déficience intellectuelle ou un handicap psychique avec ou sans troubles associés._
- Vous souhaitez intégrer une association dynamique, pleine de projets où l'humain est au cœur des préoccupations._
- **Alors rejoignez-nous et postulez **_

Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Filéas recrute pour le foyer du Bois Macé situé à Retiers et le foyer de vie de Taillepied situé à Martigné Ferchaud,

**Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI à temps complet**
- Ce poste est à pourvoir dès que possible_
- **Les missions principales **:_

Il/elle assure une mission transversale sur les deux foyers de l’association et une aide ponctuelle sur le SAVS de Retiers ainsi que les habitats inclusifs.
- Une mission d’accueil physique et téléphonique*
- Il/elle répond au téléphone, filtre et oriente les appels
- Il/elle transfère ou réponds aux mails
- Il/elle accueille physiquement les personnes extérieures et les orientes
- Une mission de secrétariat*
- Il/elle reçoit, traite et envoie le courrier
- Il/elle créé(e) des supports et des outils de suivi des données et d’informations (tableaux de bord )
- Il/elle assure la frappe des courriers et des documents (convocations, note aux familles )
- Une mission administrative*
- Il/elle constitue et met à jour régulièrement les dossiers : admissions, renouvellement dossier d’aide sociale et dossiers administratifs relatifs aux personnes accueillies
- Il/elle assure le suivi des dossiers du personnel en CDD et des stagiaires
- Il/elle assure la prise de rendez-vous et le suivi des visites médicales des salariés
- Il/elle réceptionne et transmet les arrêts de travail au service paie
- Il/elle réalise les déclarations d’accidents de travail
- Il/elle tient à jour le suivi des entrées et sorties des résidents/stagiaires résidents
- Il/elle assure la facturation mensuelle auprès des familles et du département et en réalise le suivi et les éventuelles relances
- Il/elle réceptionne les factures/effectue un rapprochement entre les bons et les factures
- Il/elle anticipe la préparation des documents administratifs lors de l’arrivée d’un stagiaire en accueil temporaire ou lors de l’admission d’un résident
- **Compétences attendues **:_
- Maitrise des fondamentaux de la comptabilité
- Très bonne maitrise de l’expression écrite et orale
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques. En particulier sur l’outil EXCEL.
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- **Profil **:_
- Diplôme ou équivalent BTS dans le domaine de l’administration et secrétariat.
- Bonne capacité à travailler en autonomie : conception des tableaux de bord, d’outils de planification
- Capacité à faire évoluer ses méthodes de travail : formation, outils
- Capacités à s’inscrire dans la politique de l’association
- Sens de l’écoute
- Rigueur et méthode
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- **Contact **:_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assitant Administratif

    il y a 19 heures

    Retiers, France SERVAGROUPE RENNES Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de l'eau et de l'assainissement, recherche un(e) assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes pendant une période de deux mois. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'un environnement professionnel structuré et dynamique. Votre mission principale sera de la...

  • Chef.fe D'équipe Des Espaces Naturels Sensibles

    il y a 3 jours

    Retiers, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez jouer un rôle dans la valorisation du patrimoine naturel ? Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e chef.fe d'équipe ENS (Espaces Naturels Sensibles) au sein du service Développement Local de l'Agence Départementale du Pays de Vitré dont le site d'embauche se situe à RETIERS. Rejoignez-nous pour œuvre à la...

  • Assistant Service Qualité

    il y a 1 semaine

    Retiers, France Lactalis Temps plein

    Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et...

  • Assistante R&d

    il y a 4 jours

    Retiers, France Lactalis Temps plein

    Référence : 53976 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • Agent Polyvalent de Maintenance Des Bâtiments

    il y a 3 jours

    Retiers, France Ville de Retiers Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: La ville de Retiers, commune dynamique de plus de 4 600 habitants à 35 km au Sud de Rennes, recrute un agent polyvalent de maintenance des bâtiments (spécialité électricien) à temps complet. **Missions / conditions d'exercice**: Placé sous la responsabilité du responsable bâtiment, vous serez amené à travailler en...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 jours

    Retiers, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Aujourd’hui, nous recrutons pour le compte d’un client spécialisé sur la gestion de l’eau un Chargé De Clientèle F/H.** **Le poste est à pourvoir en CDI à proximité de Retiers.** **Mission** Rattaché au responsable clientèle votre rôle principal est d’assurer au quotidien la gestion et la relation administrative avec les abonnées: -...

  • Chargé Clientèle

    il y a 1 semaine

    Retiers, France AQUALIA FRANCE Temps plein

    Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de...

  • Adjoint.e Au Chef.fe D'équipe Ens

    il y a 1 semaine

    Retiers, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous souhaitez jouer un rôle dans la valorisation du patrimoine naturel ? Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e adjoint.e au chef d'équipe ENS (Espaces Naturels Sensibles) au sein du service Développement Local de l'Agence Départementale du Pays de Vitré dont le site d'embauche se situe à RETIERS. Rejoignez-nous pour œuvre à la...

  • Aide Soignant

    il y a 1 semaine

    Retiers, France EHPAD - RESIDENCE PIERRE ET MARIE CURIE Temps plein

    Rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui accompagne les résidents dans leurs **actes de la vie quotidienne** (aide à la toilette, aide aux déplacements, aide au coucher, ménage des chambres, aide aux repas). L’EHPAD "Pierre et Marie Curie" est un établissement public médico-social qui accueille 96 résidents. L’ensemble des professionnels...

  • dessinateur/metreur/deviseur (H/F)

    il y a 2 jours

    Retiers, Bretagne, France L CONSTRUCTION -LEPAGE Temps plein

    L'entreprise LEPAGE est spécialisée dans la rénovation immobilière. Constituée de 10 collaborateurs, nous intervenons sur l'axe RENNES/ANGERSDescriptif du poste:Nous recrutons en CDI un agent administratif (H/F) dès que possible. Vous aurez pour mission:1-Dessiner sur sketchup et Autocad2-Répondre aux Appels d'Offre3-Réaliser des devis4-Accueil...