Responsable CarriÈre Paie

**A propos de Nous**:
En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de responsable carrière paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.

Facile d’accès en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu’en transports en commun (_20 min de Gare de Lyon (RER D), 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D), aménagements prévus pour faciliter le déplacement à vélo et en covoiturage_), le CHIV vous propose également des services multiples et de qualité (self du personnel, crèche, CGOS, prestations QVT et moments de convivialité ).

Vous êtes dynamique, passionnée par votre métier et avez à cœur de participer aux valeurs du service public ? Les équipes du CHIV vous attendent

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
**Présentation du service**:
La Direction des Ressources Humaines (DRH) du CHIV est composée de 5 départements : département recrutement-attractivité-mobilité, département carrière-paie, département contrôle de gestion-gestion du temps de travail, département formation (mutualisé GHT), département QVT (mutualisé GHT).

Le/La Responsable du département carrière et paie assure la gestion et l’encadrement de proximité de 7 gestionnaires, ainsi que la supervision et le suivi d’environ 1800 dossiers du personnel non-médical.

**Missions principales**

**Paie**
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution (de l’entrée de l’agent à sa sortie, paiement des éléments variables de paie, indemnités, prélèvement à la source)
- S’assurer du bon paramétrage du logiciel de paie en participant aux web conférences du prestataire de paie - Maincare pour suivre les évolutions techniques et règlementaires
- Être l'interlocuteur de la trésorerie principale et du commissaire aux comptes
- Contrôler les opérations de paie
- Formaliser et/ou mettre à jour les protocoles/procédures propres à son domaine d’activité
- Traiter les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie
- Information et conseil aux agents

**Gestion des charges sociales (déclaration sociale nominative - DSN)**
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

**Carrière**
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Participation à la mise en œuvre des procédures collectives (entretien d’évaluation professionnelle, évaluation des contractuels, élections professionnelles, processus de recrutement) liées à la carrière
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage des dossiers individuels des agents
- Organisation des CAPL - Titularisations avec reprise d’ancienneté - avancement de grade et échelons
- Assurer le suivi et la réalisation des reclassements collectifs
- Traiter les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la carrière
- Information et conseil aux agents

**Missions spécifiques**
- Assurer une veille réglementaire concernant les textes en rapport avec les différents statuts du personnel non-médical et le Ségur de la Santé
- Participation aux projets transverses de la DRH (ex : dématérialisation des bulletins de salaire et mise en place d’un coffre-fort numérique, changement de logiciel de gestion du temps de travail
- Participation aux staffs RH et aux réunions d’équipes

**Type de statut/contrat**:

- Pour les titulaires de la fonction publique : mutation ou détachement
- Pour les non titulaires : CDI avec période d'essai de 4 mois et possibilité de titularisation au sein de la fonction publique.
- Temps de travail : Forfait cadre

**Le profil idéal, selon nous**:
Titulaire d'un BTS/DUT gestion du personnel ou d'une formation supérieure comptable ou financière (DECF) ou d'un diplôme universitaire dans d'autres disciplines (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +4

**Une expérience opérationnelle dans le domaine de la paie et du management est demandée.**

**Une connaissance des statuts de la Fonction publique serait un atout.