Gestionnaire Paies Et Listes électorales

L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d’agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.

Dans le cadre de ses missions Traitement des paies et Gestion des listes électorales, l’ATIP renforce son équipe de gestionnaires.

**Gestionnaire payes et listes électorales - poste permanent**

**Métier **:Gestionnaire payes et listes électorales

**Affectation **:Secrétariat général / Unité paies et gestion des listes électorales

**Localisation **:Strasbourg

**Supérieur hiérarchique **:Responsable de l'unité paies/GLE

**MISSIONS**

**Sous l'autorité du responsable l’unité paies/GLE, dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE**
- Participe à l'amélioration des processus métiers de ce domaine

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assistance utilisateur et relations aux collectivités membres**:

- Il est l’interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
- Il structure et consolide les relations avec les utilisateurs : communication régulière, conseil, proposition et mise en œuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
- Il participe à la mise en place et à l’animation d’un club utilisateur, est force de proposition dans les sujets à y traiter
- Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités
- Il dispense régulièrement des formations à l’attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l’utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales).
- Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon

**Gestion applicative et technique**:

- Il participe aux opérations de saisie dans le cadre des prestations proposées
- Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Il participe, en cas d’intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données

**PROFIL**
- **Cadres d’emplois cible** : Rédacteur
- **Niveau et domaine d’études** : Bac + 2, gestion de paie, comptabilité et/ou gestion RH
- **Expérience** : Souhaitée, dans des fonctions d’assistance utilisateurs, de gestion des paies, de traitement de données, requêtes

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière.
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
- Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.

**Savoir-faire**:

- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l’équipe.

Durée de la mission : poste permanent
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 50% abonnement transport domicile-travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person