Responsable Du Service D'appui Fonctionnel

**Référence de l'offre**:00008352

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie A

**Secteur d'activité**:Autre

**Niveau d'étude**:Bac +3

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille

Missions:
La Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui visent à proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.
La DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions:
La Direction de la Culture en charge de l'action et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction de la Nature en Ville, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la Ville, la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme) et des Grands Évènements et la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Nature en Ville et fonctionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel de la Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps Libre, vous poursuivez le travail de développement et de construction d'un service dédié à toutes les fonctions support de l'ensemble des activités de la Direction dans un souci d'équilibre entre sécurisation de l'action publique et proposition de solutions innovantes au service de la réalisation du projet de direction.
Contexte
La Direction de la Nature en Ville assure la préservation et la valorisation d'une grande partie du patrimoine vert du territoire marseillais. Elle gère 1 113 sites représentant une superficie totale de 459 hectares. La gestion de ces sites s'inscrit dans le développement durable ainsi que dans la préservation de la biodiversité, le contrat d'objectif de la Direction étant la renaturation du milieu urbain et l'accroissement des îlots de fraîcheur en ville. En chiffres ce sont 56 parcs dont 15 de plus de 5 hectares avec 8 parcs ayant obtenu le label Ecojardin entre 2012 et 2019 et 2 parcs détenant le label Jardin Remarquable depuis 2005 (Parcs Borély, et du 26ème centenaire). Ce sont également 114 fontaines à boire et 78 fontaines ornementales entretenues dont l'enjeu est la réduction de la consommation en eau mais aussi 2 746 arbres expertisés.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Contrôler, harmoniser et construire les procédures administratives de la Direction ;
- Coordonner la préparation et le pilotage budgétaire, l'exécution comptable et le suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Élaborer et suivre les marchés publics dont les dossiers de délégations de service public ;
- Créer des outils de suivi et de pilotage pour la Direction et les établissements en régie, en lien avec la DGATL ;
- Manager, structurer et accompagner les équipes de fonctions supports du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) et des services en régie ;
- Piloter la coordination des ressources humaines et contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de recrutement et de formation.Vous êtes notamment chargé(e) de suivre les principaux dossiers RH (prévention, temps de travail, suivi administratif, plan de formation, accompagnement et conseil sur les processus RH, pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et de promotions) ;
- Contribuer à optimiser le développement numérique et informatique des fonctions supports ;
- Coordonner et structurer la préparation du Conseil Municipal pour les services de la Direction de la Nature en Ville ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des services opérationnels sur les domaines ressources humaines, finances, marchés publics, juridique,
- Contribuer activement au réseau des SAF de la DGA.