Assistant-e de Direction Groupe

**Qui sommes-nous ?**

Groupe en pleine structuration, nous réunissons plusieurs sociétés spécialisées dans le domaine du photovoltaïque, opérant en France et en Suisse.
Notre ambition : offrir un service sur mesure à nos clients professionnels et particuliers tout en développant nos activités au sein d’un environnement dynamique, innovant et en croissance.

Pour accompagner cette évolution, nous recrutons un(e) **Assistant-e de direction Groupe** à forte orientation **comptabilité / RH / coordination administrative**, capable d’évoluer à terme vers un rôle de **direction adjointe**.

**Votre mission**

Véritable bras droit du dirigeant, vous pilotez la **gestion administrative, comptable et RH** du groupe, tout en intervenant de manière **opérationnelle** lorsque les équipes rencontrent des blocages (commandes, paiements, ADV, logistique ).

Vous garantissez la fiabilité des opérations internes, l’efficacité des process et la coordination entre les différentes entités, en France et en Suisse.

**Vos missions principales**

1. Gestion comptable & administrative
- Suivre la comptabilité quotidienne : factures clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, TVA France/Suisse.
- Centraliser et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables/fiduciaires (France et Suisse).
- Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie, CA et marges.
- Gérer les refacturations inter-sociétés et les flux multi-entités.
- Assurer la conformité documentaire (justificatifs TVA, export, etc.).

2. Ressources humaines & paie
- Gérer l’administration du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles, visites médicales.
- Préparer les variables de paie et vérifier les bulletins avec le cabinet paie.
- Gérer les relations avec les agences d’intérim, les écoles et les prestataires sociaux.
- Suivre les tableaux de bord RH (formations, primes, absences, sécurité ).

3. Coordination opérationnelle & support terrain
- Intervenir ponctuellement dans le suivi des **commandes bloquées**, des **litiges clients/fournisseurs** ou des **retards de paiement**.
- Soutenir les équipes ADV et logistique dans la **résolution des cas complexes** (retours, factures, avoirs, exceptions).
- Vérifier la cohérence des données (stock, facturation, règlements) et proposer des actions correctives.
- Contribuer à la montée en compétence des équipes sur les sujets administratifs et comptables.

4. Gestion multi-sociétés & amélioration continue
- Harmoniser les procédures entre les différentes entités du groupe (France / Suisse).
- Participer à la mise en place d’outils communs et à l’évolution des process.
- Préparer les reportings consolidés et les dossiers de gestion pour la direction.
- Être le point de contact de confiance pour la direction et les partenaires externes.

**Profil recherché**
- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, RH ou équivalent.
- **5 à 10 ans d’expérience** dans une PME ou un environnement multi-sociétés, idéalement en lien avec la Suisse.
- Solides bases en **comptabilité auxiliaire et gestion RH**.
- À l’aise avec les outils numériques (Odoo, Pennylane, Excel avancé, etc.).
- Capacité à jongler entre **analyse, exécution et coordination**.
- Esprit PME : rigueur, autonomie, polyvalence, et sens du service.

**Ce que nous offrons**
- CDI à temps plein, contrat forfait-jour
- Rémunération selon profil : à partir de **39 000 € brut/an**:

- Poste évolutif vers **Direction adjointe** selon autonomie et résultats
- Environnement stimulant : groupe en croissance, multi-sociétés, multi-pays
- Rôle central et transversal, en lien direct avec la direction
- **Disponibilité**: Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (74230 Thônes)