Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

SaintGermainenLaye, France Equalis Temps plein

Descriptif métier
- Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.- Détails de l'offre
- Le pôle Hébergement Logement Accompagné
- recherche pour son établissement Hébergement 78/75:

- UN SECRÉTAIRE (H/F)
- Poste en CDI à temps plein
- Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye,
- déplacements ponctuels à Conflans-Sainte-Honorine et Louveciennes (78)
- Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience
- Poste et missions:

- Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.
- À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:
- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’assister les chefs de service dans les tâches administratives ;
- De tenir des tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- La gestion de caisses (mouvements numéraires et tickets services) ;
- La rédaction de compte rendus divers ;
- La relecture et mise en page de documents, tels que les rapports d’activité ;
- Le suivi, le codage et la transmission des factures ;
- Des reporting et édition de plannings ;
- La tenue des registres/annuaires des résidents.

Profil et compétences:
- Formation de type BTS Secrétariat.
- Les compétences suivantes sont requises:
être force de proposition,
- maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
- savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
- faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
- être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
- faire preuve de confidentialité et de discrétion.- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Office 365)

Permis de conduire exigé.- Vos qualités- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...

  • Cdi Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. OSTRA, ayant une compétence...

  • Cdi Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. OSTRA, ayant une compétence...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France INNOMED Temps plein

    **innomed est une société de prise en charge de patient à domicile** **Les missions d’un ou d'une secrétaire administrative** **Une grande écoute et amabilite aupres des patients est importante.** **organisation rigueur et sens de l’équipe seront des qualités indispensables à ce poste** **Poste basé au centre ville de Croissy Sur...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Mon client...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...

  • Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire

    il y a 1 jour

    Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...

  • Secrétaire Administratif Et Aide Comptable Btp

    il y a 1 jour

    Saint-Germain-en-Laye, France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés._ - _ - En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation._ - _ - Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint Germain Temps plein

    Description de la mission : Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale pour la spécialité d'urologie au sein de la Clinique Saint-Germain à 80%. Vos missions principales : -Assurer en binôme le secrétariat des 2 urologues libéraux -Assurer l'accueil téléphonique et la prise de RDV -Accueillir, renseigner et orienter les patients se présentant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 6 mois ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale.. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux...