Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société.
Pour nos sites de **LA BASSEE(59480)**,et **HAUBOURDIN (59320)**nous recherchons un **SECRÉTAIRE POLYVALENT en M.E.C.S (H/F)**en **CDD de remplacement**.
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à l'activité auprès de nos jeunes. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**À propos du poste**
Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Séquentiel d'Haubourdin et de Accueil St Augustin à La Bassée et intervenez sur ces périmètres.
Vos principales missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:
- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers
**Gestion du personnel**:
- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire
**Gestion comptable**:
- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs
**Contributions transverses**:
- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs,)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction
Poste à temps plein, basé à la fois à La BASSEE et HAUBOURDIN avec des déplacements hebdomadaires
**Profil recherché**
Impérativement titulaire du Bac minimum, ou idéalement d’un BTS ou DUT dans le domaine administratif ou de gestion ou du Titre Pro SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social), vous avez une expérience professionnelle mínimale de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.
Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel.
Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.
Vous savez vous organiser et travailler en équipe.
Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.
Le Permis B est requis.
**Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 068,00€ à 2 200,00€ par mois
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Comptable Polyvalent(E)
il y a 2 jours
La Défense, France BASICS (Berger Accounting Internationnal Services) Temps pleinVous recherchez un poste varié dans un environnement stimulant, au sein d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Notre cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, BACIS, basé à deux pas de La Défense, recrute un(e) **Secrétaire Comptable Polyvalent(e)**. En tant que Secrétaire Comptable Polyvalent(e), vous...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement vous assurez les fonctions de secrétaire polyvalent(e) à temps complet du lundi au vendredi vos missions : Traitements des appels téléphoniques, des mails, des courriers, de l'archivage, des dossiers clients (factures et devis), de la communication interne et externe. Saisir des documents numériques Classer les documents,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 6 jours
La Ciotat, France Imagerie du golfe Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Le Cabinet de Radiologie de La Ciotat et de Saint Cyr sur Mer L'Imagerie du Golfe recherche une Secrétaire Médicale avec expérience ou venant d'être diplômée. Personne Sérieuse, discrète, à l'écoute, motivée, dynamique, patiente, prenant des initiative avec une capacité d'adaptation rapide. Accueil,...
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Secrétaire Commercial Polyvalent
il y a 2 semaines
La Chapelle-en-Serval, France Proch’Emploi Temps pleinLa plateforme Proch'emploi Sud Oise accompagne une entreprise spécialisée dans le domaine florale dans le recrutement d'un profil SECRETAIRE COMMERCIAL POLYVALENT h/f. Vos missions principales Accueillir les clients du Cash & Carry (libre service) ; - Répondre au téléphone aux interlocuteurs de l’entreprise et rediriger les appels aux bons contacts en...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Pézilla-la-Rivière, France RSP Temps plein**À propos du poste** Poste en contrat d'apprentissage Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre entreprise, en assurant un soutien efficace et en facilitant la communication entre les différents services. Votre sens...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Pézilla-la-Rivière, France RSP Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre entreprise, en assurant un soutien efficace et en facilitant la communication entre les différents services. Votre sens de l'organisation et votre aisance...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Roquefort-la-Bédoule, France Mieux Bâtir Temps plein**Offre d’emploi - Secrétaire Administrative (Temps partiel - 20h/semaine) - Secteur Bâtiment** **Localisation**: Roquefort la bédoule (13) **Type de contrat**: Temps partiel (20 heures par semaine) **Disponibilité**: Dès que possible Nous sommes une entreprise dynamique dans le secteur du **bâtiment** et nous recherchons une **Secrétaire...
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Secrétaire Médical Polyvalent(e) — Accueil
il y a 7 jours
La Baule-Escoublac, France Walter Learning Temps pleinUn organisme de formation recherche un(e) secrétaire médicale en CDD de 18 mois pour accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux, et assurer une bonne communication au sein des services. Le candidat idéal doit avoir un CAP, BEP ou un niveau BAC, être autonome, polyvalent(e) et avoir un bon relationnel. Le salaire mensuel brut se situe entre...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SoMeD Santé Temps pleinA l'occasion de l'ouverture prochaine de son nouveau Centre de Santé polyvalent à Saint Jean de la Ruelle, le groupe SoMeD recherche plusieurs Secrétaires Médicales. Vous y occuperez un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous, facturation, encaissement ). Le...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SoMeD Santé Temps pleinA l'occasion de l'ouverture prochaine de son nouveau Centre de Santé polyvalent à Saint Jean de la Ruelle, le groupe SoMeD recherche plusieurs Secrétaires Médicales. Vous y occuperez un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous, facturation, encaissement ). Le...
