Assistant Administratif Et Commercial

Le GROUPE GRIMS basé à Lyon fabrique en grande série des pièces métalliques diverses en tant que sous-traitant de l’industrie. Très porté sur l’innovation au service de l’environnement et avec plus de 10 ans de recherche & développement sur les mousses métalliques, le Groupe se positionne également en tant que fabricant d’un produit de stockage de chaleur.

Ses deux filiales industrielles (GRAVITEC et FTB) situées en région Lyonnaise à Vénissieux et Villette d’Anthon sont les deux acteurs indispensables au Groupe GRIMS pour la fabrication de pièces de fonderie diverses. La technologie de fonderie utilisée dans ses sites est le moulage par gravité d’alliages d’aluminium, destiné principalement aux industries du cartons, de véhicules industrielles, aux ferroviaire, à l’électrique ou encore à l’éclairage etc.Pour ces marchés le Groupe réalise plus de 500 000 pièces par an.

Le Groupe a choisi d’accentuer ses efforts de développement sur des produits à forte valeur ajoutée environnementale capable notamment de réduire les émission de gaz à effet de serre dans de nombreux domaines grâce à son dispositif et une technologie capable de récupérer et stocker de la chaleur efficacement.

Des années de recherche et développement ont permis de développer avec un centre de recherche national (CEA) une gamme de produits propres au Groupe et de le positionner comme futur équipementier. Ces projets nécessitent la création de filiales au Groupe et par conséquent les besoins de commercialisation grandissent de mois en mois.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistante administrative et commerciale qui sera rattaché au fonctionnement industriel des deux sites GRAVITEC et FTB et du futur site d’industrialisation du produit de stockage de chaleur.

**Les missions**:
Les tâches associées au poste d’assistant commercial sont diverses et nécessitent de multiples usages. Par conséquent, l’assistant(e) administratif et commercial doit:

- **Assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu’à la facture et la livraison**:

- **Mettre à jour la base de données clients, prospects et fournisseurs**:

- **Mettre à jour le tableau des ventes statistiques**:

- **Rédaction d’offres commerciales aux clients sous les instructions techniques du responsable de site**:

- **Traitement des études commerciales et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication,...) et reporting associé**:

- **Rédaction des devis et fait suivre les données sur les modalités commerciales**:

- **Note de la commande, s'informe des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement,...) et transmet les informations au client ou au commercial**:

- **Répondre aux relances clients et fournisseurs**:

- **Accueil téléphonique**:

- **Consultation nouveaux fournisseurs**:

- **Gestion de projets ERP et logiciel**

Les missions seront accompagnés par les responsables en poste actuellement et la formation est pris en compte en interne.

**Les compétences attendues**

L’assistant administratif et commercial doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d’accomplir différentes tâches. Il devra également faire preuve d’humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine. Il/elle doit comprendre l’entreprise et l’organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses besoins. La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectés au réseau de l’entreprise est très importante pour ce poste.

Il est recommandé pour ce poste d’être titulaire d’un diplôme de commerce, niveau Bac +2. Différentes formations sont recommandé à ce poste : Assistant de direction SMME BTS, Assistant manager BTS, Gestion d’unité commerciale BTS (MUC), Administration de l’organisation et gestion d’entreprise DUT, Département Marketing DUT technique, Licence école de commerce-économie.

Informations contractuelles : Nous vous offrons un poste en CDI, riche et varié.

Lieu du poste de travail : Villette d’Anthon
Une rémunération comprise entre : 1600 et 1800 euros net / mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel