Assistant Administratif Commerce Et Artisanat

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

**Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.**

**Votre rôle**:
Rattaché à la responsable de l’unité commerce, assure le suivi administratif et opérationnel des activités liés à l’activité de l’unité, commerces et artisanat et à la DSP sur les marchés forains.

**Vos missions**:
**Information/ Communication**:

- Donne un premier niveau d’information aux commerçants, artisans et porteurs de projets sur les prestations de l’unité, diffuse l’information par mailing, phoning et sur le terrain, en soutien du manager du Commerce, auprès des commerçants et artisans de la ville.
- Tient à jour les listes de commerçants et artisans Classe et archive divers documents de l’Unité, participe à la mise à jour des différentes bases de données de l’UC.
- Tient à jour la liste des locaux vacants.

**Secrétariat**:

- Traite les demandes réglementaires et prend en charge certains dossiers spécifiques (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, fonds de commerce, ventes au déballage, liquidations judiciaires).
- Assure les tâches de secrétariat et suit l’agenda du manager de commerce et de la responsable d’unité.
- Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus.
- Suit les indicateurs d’activités du service - Centralise les demandes relatives à la communication (Suresnes-magazine ),

**Suivi et constitution de dossiers**:

- **Assure le suivi et la gestion **des marchés forains : suit les demandes des commerçants non sédentaires, organise les commissions extra-municipales des marchés forains, des réunions animations marchés et des réunions mensuelles Ville-Délégataire, en étroite collaboration avec le responsable de l’unité commerce et le délégataire.
- Participe à la rédaction des comptes rendus.
- Fait les demandes d’intervention et le suivi de travaux en lien avec les différents services.
- Organise des réunions et assure l’organisation logistique et le suivi du programme d’animation des marchés forains.
- Organise les élections des représentants des marchés tous les 2 ans.
- Suit les demandes opérationnelles des marchands forains et des commerçants.

**Associations**:

- Disponibilité régulière pour apporter un soutien technique et logistique aux associations de commerçants sédentaires, forains et artisans - Instruction des demandes des commerçants dans le développement de leurs actions, suivi et transmission des demandes de subvention

**Participation aux projets du service**:

- Etablit des outils et des études d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

**Polyvalence**: Peut être amené à participer à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

**Formations **:Une formation de niveau V en secrétariat est conseillée. L’adaptation se fait ensuite avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:

- Connaissance des techniques de secrétariat.
- Connaissances sur la réglementation relative au commerce.
- Connaissance des procédures et du tissu économique et commerçant de la ville.

**Techniques / Pratiques**:

- Utilise efficacement les outils de bureautique Pack Office, AXEL et Elise.
- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Applique les procédures.

**Aptitudes / Qualités**:

- Rigueur, organisation, discrétion, bon relationnel.