Assistant Administratif D’exploitation

il y a 13 heures

Arcueil, France MS GROUP Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité

Poste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à Arcueil (94).

**MISSIONS**:

- Au sein du service Travaux (environ 2/3 du temps), vous assurez:

- L’administratif des dossiers d'appels d'offres et vous assistez les chargés d'affaires dans leur gestion quotidienne notamment:

- Veille des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse
- Mémoires techniques en collaboration avec les chargés d’affaires
- Préparation administrative des chantiers (classement, gestion des commandes, courriers divers)
- Au sein du service Maintenance Dépannage (environ 1/3 du temps), vous assurerez:

- La prise en charge des dossiers après les interventions de dépannage.
- Les dossiers comportent les rapports d’interventions, et doivent être valorisés soit en devis de régularisation, soit en facture.
- En collaboration avec le responsable d’affaires qui doit établir les prix de vente, vous veillerez aux délais de cette étape et vous contrôlerez la mise en page, l’orthographe des documents et les transmettrez aux clients. Vous vous chargerez d’obtenir les ordres de service auprès des clients.
- Pour certaines interventions, le responsable d’affaires doit passer des commandes de matériels, établir des rapports ou faire des devis. Dans ces cas, vous vous assurerez du suivi administratif jusqu’à la transmission au planning ou aux clients.
- Vous collecterez les feuilles d’heures hebdomadaires du personnel pour les transmettre à la paie.

**PROFIL**:

- Expérience souhaitée en petite structure
- Dynamique
- Organisé(e)
- Grande rigueur
- Maitrise des outils Word et Excel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

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    **Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels,...

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    Arcueil, Île-de-France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

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    Arcueil, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Arcueil, Île-de-France Side Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, leader de la distribution auto multimarque de voitures neuves et d'occasion, situé à Arcueil. Votre mission :Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à l'immatriculation des véhicules via les plateformes ANTS et MISIV (changement de titulaire, duplicata,...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 5 jours

    Arcueil, France idex Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Référence**: IDF/EH/03803 La Direction Régionale Multidex propose des offres de service pour la gestion des actifs immobiliers : bien-être des collaborateurs, valorisation du patrimoine, optimisation des coûts, garantie sur l'approche sociale et environnementale. Elle offre une gamme élargie de solutions personnalisées et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 10 heures

    Arcueil, Île-de-France ATOL Audition Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et offrir un service client exceptionnel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences...

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    il y a 4 jours

    Arcueil, France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...

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    il y a 2 jours

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