Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

MIDI IMMOBILIER RECRUTE

Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueil des clients et des fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et redirection des appels entrants
- Vous êtes chargé de la transmission d'informations et messages laissés via le standard
- Réceptionner et répartir les courriers et courriels dans les services
- Gérer et planifier les états des lieux sur les agendas des commerciaux
- Accompagner le suivi administratif du service location
- Gérer les retraits et les remises des clés
- Assister la direction : planifier, préparer er rédiger les comptes rendus des réunions, participer à l’organisation d’événements, suivre la gestion des stocks
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires
- Gestion des outils de communication, et de la visibilité de l’agence
- Veiller à la bonne présentation du pôle accueil

COMPETENCES:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire, ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Google)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

QUALITES ATTENDUES:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'écoute et patience
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Sens de la relation client
- Savoir gérer les priorités et être bien organisé(e)
- Être dynamique, autonome et aimer la polyvalence du poste
- Être capable de résister au stress lors des pics d'activité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDD de 6 mois puis évolution en CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- De 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Travail en journée

Avantages
- gratifications:

- 13ème Mois
- Tickets restaurants

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Albi, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: L'Asfo Grand Sud - LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. **Description du poste**: **Missions du poste**: Auprès d'autres Assistants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) assurera l'accueil physique et téléphonique, et sera amené à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des clients....

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Albi, France SAS GROUPE LACAN Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistante administratif(ve) en CDD de remplacement. Vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et de fournir un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez en charge de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Albi, France Groupement d'Employeurs ALTERN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recrutons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre un important cabinet juridique, situé à Albi, et pour collaborer auprès de 2 associés. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de leurs opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Albi, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Albi, **école supérieure/CFA** recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), souhaitant effectuer un **BTS Gestion de la PME**en **alternance**au sein même du campus. **Inscription et scolarité gratuites.** - _Lieu de travail_ : Albi (81) - _Niveau d’étude à l’entrée _: BAC - _Rythme d'alternance_ : 1 jours d'école/semaine et...

  • Gestionnaire Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...

  • Gestionnaire Administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la validité des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Albi, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve). **Vos Missions**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer...