Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

MIDI IMMOBILIER RECRUTE

Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueil des clients et des fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et redirection des appels entrants
- Vous êtes chargé de la transmission d'informations et messages laissés via le standard
- Réceptionner et répartir les courriers et courriels dans les services
- Gérer et planifier les états des lieux sur les agendas des commerciaux
- Accompagner le suivi administratif du service location
- Gérer les retraits et les remises des clés
- Assister la direction : planifier, préparer er rédiger les comptes rendus des réunions, participer à l’organisation d’événements, suivre la gestion des stocks
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires
- Gestion des outils de communication, et de la visibilité de l’agence
- Veiller à la bonne présentation du pôle accueil

COMPETENCES:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire, ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Google)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

QUALITES ATTENDUES:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'écoute et patience
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Sens de la relation client
- Savoir gérer les priorités et être bien organisé(e)
- Être dynamique, autonome et aimer la polyvalence du poste
- Être capable de résister au stress lors des pics d'activité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDD de 6 mois puis évolution en CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- De 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Travail en journée

Avantages
- gratifications:

- 13ème Mois
- Tickets restaurants

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 2 semaines

    Albi, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DU TARN Temps plein

    La Chambre d'agriculture du Tarn, c'est plus de 70 collaborateurs, répartis en service opérationnel, au service des agriculteurs du département, avec une double mission: - Être le porte-parole des intérêts du monde agricole et rural ; - Intervenir pour apporter des solutions et des services aux agriculteurs et à leurs partenaires. Dans le cadre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Albi, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Albi, **école supérieure/CFA** recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), souhaitant effectuer un **BTS Gestion de la PME**en **alternance**au sein même du campus. **Inscription et scolarité gratuites.** - _Lieu de travail_ : Albi (81) - _Niveau d’étude à l’entrée _: BAC - _Rythme d'alternance_ : 1 jours d'école/semaine et...

  • Gestionnaire Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...

  • Gestionnaire Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la validité des...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve) à Albi. **Vos principales missions**: - Gestion du stock véhicules Entrées/sorties - Edition des factures - Gestion des demandes carte grise (maitrise SIV et ANTS) - Maîtrise de l’informatique (pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Albi, France ADII Temps plein

    **ADII Votre partenaire informatique** accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. Notre équipe recherche son futur collègue ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE). **MISSIONS PRINCIPALES**: - L’accueil téléphonique et physique. - La création, le suivi et l’aide à la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Albi, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, spécialisé dans le domaine informatique, un Assistant Administratif, en CDI, sur le secteur d'Albi (81). **Descriptif du poste**: En tant que Assistant Administratif, vos principales missions sont: - La gestion et la tenue des dossiers administratifs en relation avec le service...