Assistant.e Facturation

il y a 4 jours

VaulxenVelin, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

**Nous recherchons un.e Assistant.e facturation**

Unis Vers l’Emploi Formation (OFELIA) - Vaulx-en-Velin (Métropole de Lyon)

Unis Vers l’Emploi est un groupe de l’économie sociale et solidaire, engagé dans l’insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi. Il rassemble 65 salarié-es permanents et 650 salarié-es en insertion, répartis au sein de 5 structures d’insertion et d’un organisme de formation certifié Qualiopi : OFELIA.

Grâce à nos activités diversifiées (propreté, environnement, services aux collectivités, intérim solidaire, filière vélo, formation professionnelle), et un accompagnement sur mesure, nous favorisons l’accès à un emploi durable et de qualité, avec un impact positif sur notre territoire (Métropole de Lyon).

Votre mission au sein d’OFELIA:
**Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e facturation dans le cadre d’un CDD à temps partiel du 01.07.2025 au 31.12.2025 L’Assistant.e facturation assure la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances clients.**

**Gestion administrative des dossiers**

Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée

Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commande, attestations de paiement, etc.

Mettre à jour et classer les documents comptables et financiers, garantissant leur conformité et leur accessibilité.

**Gestion de la facturation**

Émettre les factures clients suite à la validation des devis et des actions de formation

Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements, etc.)

Etablissement des factures en lien avec les formations

Assurer le suivi des financements OPCO EP.

Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA.

Suivre les paiements des factures et mettre à jour le suivi des encaissements

**Relances clients et recouvrement des créances**

Traiter les litiges clients concernant les factures

Tenir à jour les dossiers clients en ce qui concerne les paiements effectués et à venir

**Formation**:

- Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent. Une formation en lien avec la formation professionnelle serait un plus.

**Expérience professionnelle**:

- Une première expérience sur un poste similaire dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative/facturation est fortement souhaitée.
- Une connaissance des OPCO et des plateformes type CHORUS, NOVA est un atout important.

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion ou plateformes de facturation
- Connaissance des règles de facturation
- Connaissance du fonctionnement des financements publics (OPCO, France travail, etc.)

**Poste**: 24 H / semaine. Poste basé sur Vaulx-en-Velin à compter de juillet 2025

**Durée**: CDD jusqu’au 31/12/2025

**Prise de poste**: juillet 2025

**Rémunération**: selon expérience - carte déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, IK vélo...

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 549,60€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant.e Service

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    Assistant.e Service À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Service pour notre Direction Régionale « Méditerrannée » basée à Aix en Provence (13). Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Acteur indispensable du Service Client, vous aurez la charge de:...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Rochefort-en-Terre, France Maury Transports Temps plein

    Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e assistant.e comptabilité / facturation en CDD 3 mois, à partir du 1er décembre 2024, au sein de notre site MAURY Transports à Rochefort en Terre. **Vos missions**: - Facturation sur les activités régulières (liées au transport) - Saisir les factures clients - Comptage des billets :...

  • Assistant.e Service

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Service pour notre Direction Régionale « Méditerranée » basée à Aix en Provence (13). Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Acteur indispensable du Service Client, vous aurez la charge de: Du Back-Office...

  • Assistant.e de Service

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Service pour notre Direction Régionale « Méditerranée » basée à Aix en Provence (13). Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Acteur indispensable du Service Client, vous aurez la charge de: - Du Back-Office...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Commercial.e et Administrative (F/H) pour notre Direction Régionale « Mediterranée » basée à Aix-en Provence. Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Vous aurez la charge: L’Administration des ventes (ADV) -...

  • Assistant.e comptable et F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Père-en-Retz, Pays de la Loire, France MACORETZ SCOP Temps plein

    Rejoignez une entreprise engagée et coopérativel'assistant.e comptable travaille principalement sur le logiciel SMDE pour valider les bons de livraisons sur chantiers et enlèvementsdirects fournisseurs, saisir les factures fournisseurs (matières premières, petits matériels, immos et sous-traitants, restaurants, fraisgénéraux) et assurer le contrôle...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 4 jours

    Sucy-en-Brie, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 7 jours

    Sucy-en-Brie, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Melvan SAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur indépendant de la production d'énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l'association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d'années dans les EnR.Acteur intégré , MELVAN gère l'ensemble du cycle de vie d'une centrale électrique : depuis l'identification des sites jusqu'au démantèlement, en...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MELVAN Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur indépendant de la production d'énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l'association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d'années dans les EnR.Acteur intégré , MELVAN gère l'ensemble du cycle de vie d'une centrale électrique : depuis l'identification des sites jusqu'au démantèlement, en...