Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Béziers, France Purple Campus Béziers Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à l’activité du campus

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) de:

- Être l’interlocuteur privilégié(e) de la direction financière sur divers points comptables.

**La facturation**:
Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.

Appliquer et maintenir des processus et procédures de facturation et de paiement.

**1. La facturation clients**:

- Émettre des factures.
- Suivre les paiements et réaliser les relances liées au recouvrement des factures.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

**2. La facturation fournisseurs**:

- Gérer les bons de commandes.
- Valider les factures enregistrées par le Pôle Financier.
- Gérer les relations fournisseurs
- Assister le(la) Responsable Administratif(ve) sur le suivi des bons de commandes fournisseurs.

**Les règlements clients**:
**Suivi budgétaire**:

- Participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le(la) Responsable Administratif(ve).
- Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers
- **Missions secondaires**_
- _En fonction de l’activité du Campus, le(la) Gestionnaire Administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer des activités annexes sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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