Assistant de Copropriétés

**Détail de l'offre**
**Informations générales**
**Organisation**
Logis Méditerranée
**Description du poste**
**Poste**
Gestion de copropriétés et syndic - Chargé de Gestion Copropriétés
**Intitulé du poste**
Assistant de Copropriétés - CDI - Vitrolles H/F
**Missions principales**
**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable
**Activités principales**
Vous assurez la gestion administrative des copropriétés et participez aux assemblées générales. Vous assistez et accompagnez les collaborateurs dans leur rôle de copropriétaires bailleurs et assurez le suivi de la gestion des syndics extérieurs.
**A ce titre, vous**:

- Préparez les documents pour les réunions de conseil syndical et assemblées générales (AG), ainsi que l'ensemble des convocations et leur logistique.

Participez aux AG pour réaliser les PV d'assemblée générale et diffusez les PV de réunions de conseil syndical et d'AG, et mettez à jour les registres de procès verbaux

Assurez le suivi administratif des contrats et alertez sur les échéances,

Gérez le recouvrement amiable des appels de charge et travaux, en lien avec la rédactrice contentieuse.

Saisissez les consommations individuelles d'eau et en suivez les réclamations,

Gérez administrativement les sinistres, en lien avec les parties prenantes et le Groupe Intégré

Etablissez en concertation avec les gestionnaires copropriété les bons de commande, enregistrez les factures dans le respect du budget et des procédures.
- Assurez la relation client avec les copropriétaires à l'aides des outils mis à disposition, ainsi que tous les partenaires du syndic.
- Assurez les relations administratives, avec les Filiales nationales, clientes de Logis Méditerranée
- Assurez la rédaction des relevés de décisions des tournées patrimoniales
- Alimentez administrativement et juridiquement le squelette numérique lié à l'activité copropriété et le mettez à jour si nécessaire
- Participez au paramétrage des outils de travail mis à disposition et les alimentez

**Profil**
Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant de Copropriété.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous maitrisez les outils informatiques.

Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.
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- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
**Type de contrat**
CDI

**Moyen de transport**
Véhiculé
**Déplacements**
Courant
**Temps de travail**
Temps complet
**Statut/Classification**
Non cadre
**Fourchette de salaire**
25-30 k€
**Localisation du poste**
**Localisation du poste**
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu de travail**
Agence de Vitrolles principalement
**Niveau d'études min. requis**
Niveau 6 - Licence, licence professionnelle
**Niveau d'expérience min. requis**
2-5 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an