Assistant Planification Et Coordination

**Rejoignez l’équipe de GRAFIPOLIS IEQT Nantes **

Nous recherchons un **assistant planification et coordination pédagogique H/F.**

Créée en 1926 par les professionnels, Grafipolis, l’École des métiers graphiques et plurimédia, est reconnue sur tout le grand ouest pour ses compétences techniques, pédagogiques, ses taux de réussite et d’insertion professionnelle. Depuis 2020, nous avons intégré le campus nantais de l’IEQT (l’École du management des risques et de la performance durable).

Notre vocation, en partenariat avec les entreprises, est de former, éduquer et professionnaliser les apprenants notamment des industries de l’impression et de la communication plurimédia, de l’industrie Papier Carton, de la communication visuelle et dorénavant des métiers de la Qualité Sécurité Environnement.

Entrer dans notre équipe, c’est travailler dans des locaux agréables, sur l'île de Nantes, proches de lieux culturels de Nantes (L’éléphant, Trempolino,
Stéréolux,), avec des outils modernes et un parc machines que beaucoup de centres de formation nous envient

Notre école, c’est aussi une équipe d’une quinzaine de formateurs professionnels experts (dont 3 meilleurs ouvriers de France en Impression et en sérigraphie), des collègues sympas et même la possibilité de faire du sport sur place gratuitement deux fois par semaine

**Votre mission**:
PLANIFICATION (50%):

- Réaliser la pré-planification du CAP jusqu’au Master en collaboration avec les 2 responsables de départements et le coordinateur pédagogique : calendrier de l’alternance, plan de charge, disponibilité des intervenants extérieurs.
- Élaborer les plannings détaillés en lien avec les intervenants et suivre les modifications tout au long de l’année.
- Saisir l’emploi du temps des groupes.
- Organiser et réaliser l’ensemble des activités en fonction des aléas, des besoins des responsables de formation, apprenants, intervenants.
- Créer, mettre à jour les bases de données et logiciels (comptes et mails apprenants, périodes, semestres,) et renseigner les utilsateurs.
- Assister logistiquement les formateurs : diagnostic et assistance de 1er niveau aux formateurs (panne matérielle, clés,).

COORDINATION PÉDAGOGIQUE (50%):

- Participer aux choix de coordination liés notamment à la planification.
- Préparer les sessions d’examens : inscriptions, co-organisation logistique des examens (CFA, IEQT), communication de documents.
- Rechercher, coordonner, échanger, transmettre et mettre à jour toutes informations nécessaires aux responsables de département, professionnels et apprenants de manière efficace et adaptée, selon les règles et procédures, en veillant à la confidentialité, au degré d’importance et aux priorités, dans le respect des délais impartis, en utilisant les systèmes informatisés.
- Évaluer et améliorer de manière continue les actions et ressources nécessaires.
- Anticiper, identifier toute situation problème et mettre en œuvre les mesures adaptées en lien notamment avec le coordinateur.

**Votre profil**:
Vous maîtrisez les logiques de la planification et des logiciels comme Yparéo, la suite office(Excel), plus idéalement un moteur d’optimisation de planification de type Hyperplanning, Zurvan.
Les process internes et le respect des règles liées à Qualiopi, ISO 9001 et RSE (Print Éthic) comme les les règles de communication orale et écrite n’ont plus de secret pour vous.
On vous reconnaît de bonnes qualités d’agilité, d’adaptation, d’organisation, d’autonomie et d’efficacité.

Vous êtes d’une nature curieuse et communicative. Vous savez gérer les tensions et divergences.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas plus Rejoignez notre équipe

**Les bonus**:

- Rémunération sur 13 mois pour ce poste en CDD évolutif en CDI de 25 800 € bruts.
- Convention collective des imprimeries de labeur.
- 7 semaines de congés Chez nous, tous les jours fériés sont chômés et les ponts sont rémunérés.
- Séances de sport bi-hebdomadaires gratuites.
- Restauration collective sur place.

**Tout est dit. À vous jouer maintenant **

**GRAFIPOLIS **IEQT Nantes
**Bâtiment Pôle des Arts Graphiques**
**1 place Albert Camus ** CS 87519
44275 NANTES CEDEX 2
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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 25 800,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel