Assistant(E) Workshop

**Rejoignez Keri Medical en tant qu'Assistant(e) Workshop / Administrative - H/F**

**Keri Medical**, acteur clé dans le développement d'implants innovants pour la chirurgie de la main et du poignet, recherche un(e) **Assistant(e) Workshop / Administrative** pour soutenir ses activités de formation et événementielles, ainsi que pour prendre en charge des missions de secrétariat. Ce poste est basé à **Archamps (Haute-Savoie)**, au cœur d'une entreprise dynamique et en pleine expansion.

**Vos missions principales**:
**Assistance au pôle Formation et Événementiel (KeriAcademy)**:

- Gérer les dossiers de formation : communication avec les participants, partenaires et prestataires.
- Organiser la logistique : préparation des documents de formation (certificats, feuilles d’émargement, feuilles d’honoraires).
- Suivre les invitations, l’hospitalité et les programmes
- Mettre à jour et suivre l’agenda des formation

**Compliance et Transparence**:

- Coordonner la logistique des déplacements, hébergements et conventions pour les professionnels de santé.
- Garantir la conformité avec les réglementations (France : DMOS, Transparence ; Belgique : MDEON).
- Déclarer et soumettre les contrats/conventions auprès des autorités (CNOM, MDEON).
- Préparer et assurer la transparence des liens d’intérêt pour les pays concernés.

**Missions annexes de secrétariat classique**:

- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
- Organiser et classer les dossiers papier et numériques.
- Préparer les salles de réunion et assurer leur bon fonctionnement.
- Gérer les correspondances administratives et le classement.

**Votre profil**:

- **Expérience**: Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
- **Langues**: Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
- **Qualités personnelles**:

- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Polyvalence et impact**: Un poste varié au cœur des activités de formation, d'événementiel et des fonctions supports.
- **Croissance et innovation**: Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, leader dans son domaine.
- **Environnement stimulant**: Développez vos compétences dans un secteur médical exigeant et en constante évolution.

**Informations pratiques**:

- **Contrat**: CDI, temps plein.
- **Lieu**: Archamps (Haute-Savoie).
- **Horaires**: Travail en journée, du lundi au vendredi.

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Rencontre avec l’équipe.

**Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? alors postulez dès maintenant **

Intégrez **Keri Medical**, une entreprise à taille humaine, où innovation et excellence se conjuguent au quotidien, dans un environnement professionnel accueillant et enrichissant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel