Assistant Technique

il y a 2 semaines

Marseille, France AMETIS Temps plein

L'assistant(e) assiste et seconde les Cadres de la Direction technique.

Missions principales

Les principales missions sont les suivantes:

- Tenue des agendas, gestion des prises de RV et gestion de la tenue des réunions.
- Prise des appels téléphoniques, certains courriers et suivis
- Accueil physique du « public professionnel»
- Réception et gestion administrative du courrier arrivé
- Gestion administrative des documents sous forme informatique
- Frappe des pièces particulières des marchés de travaux (AE, OS, AV, CCAP, etc...,) contrat de maîtrise d'Oeuvre d'exécution bâtiment et VRD,, OPC, BET structure, courriers divers, comptes-rendus, bordereaux d’envoi.
- Photocopies du courrier arrivé et photocopie du courrier départ concernant le Service Technique pour remise au DT qui en effectue le dispatching auprès des RT.
- Création des dossiers de classement, classement et suivi des pièces dans les dossiers suspendus, création, classement et suivi des dossiers d'archivage.
- Gestion administrative du classement papier des documents.
- Gestion administrative des Dossiers des intervenants.
- Gestion administrative et suivie des pièces des dossiers assurance
- Suivi des devis des concessionnaires, des contrats cadres, des demandes d'agrément de sous-traitants et des délégations de paiement fournisseurs.

Mise à jour périodique du tableau de bord (planning général) et des tableaux de suivi des coûts travaux
- Réalisation de dossiers de présentation : utilisation de logiciels de mise en page, recherche d’informations sur une commune.
- Constitution des dossiers marchés (pièces communes) des entreprises, convocations des entreprises pour signatures des pièces marchés;
- Convocation des entreprises pour signatures des PV de réception des ouvrages et des DGD.
- Transmission des documents fin de chantier à l'assureur et à l'investisseur/bailleur.
- Traitement et suivi des GPA etGBF.

Compétences et aptitudes requises:
**1. Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle

**2. Compétences techniques requises**:

- Maitrise parfaite de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrants texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...

  • Assistant/assistante Technique

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes: - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours

    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours

    Marseille, France Les HLM recrutent Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour sa Direction du Patrimoine et des Ventes, un-e: Assistant technique F/H en CDI Vous aurez les missions suivantes: Mettre en forme les dossiers de travaux (avant-projet) ; Monter les appels d'offres (travaux, contrats d'exploitation et fournitures, avenant) ; Suivre administrativement les contrats de...

  • Assistant Technique Respiratoire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **1 ASSISTANT TECHNIQUE H/F en CDI pour notre pole technique de La Farlède (84)** Dans le cadre du retour des patients hospitalisés vers le domicile et pour l'accompagnement de leur pathologie sur l'activité **respiratoire**, vous intervenez sur deux grandes missions: **1 / LES VISITES PATIENTS**: - Vous assurez la **livraison **et le...

  • Assistant(E) Technique Moex

    il y a 1 semaine

    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, bureau de maîtrise d'oeuvre spécialisée en projets tertiaires et commerciaux, recherche dans le cadre de son fort développement un Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre. En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Participer et réaliser le suivi des...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure dynamique ! Nous recherchons pour notre client, contractant général, acteur majeur sur la région, un Assistant technique à Pérols. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au quotidien avec les équipes d’interventions terrain, les conducteurs de travaux et êtes en charge de l’accueil de la société. Vous...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Boluda Marseille Fos Temps plein

    Le(a) futur(e) assistant(e) technique, assurera les mission suivante: - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Domino Rh Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour son client, un bailleur social de renom, un(e) assistant technique H/F Vos missions : o L'assistance administrative technique - Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration....

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours

    Marseille 16e, France aMatch Temps plein

    aMatch recherche pour un de ses clients une Assistante Technique (Profil Assistante de Direction) pour une mission d'intérim de 6 mois - 30K€ sur 14 mois - 7h30-16h30 - Anse Saumaty Port Poste Remorqueurs 13016 Marseille 13 - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des...