Gestionnaire Fournisseurs Achats

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Au sein de la Direction des Achats, sous la responsabilité de la Directrice des achats et marchés, vous êtes Gestionnaire fournisseurs. Vous échangez avec les différents prestataires et intervenants externes d'une part et les services internes du Groupe d'autre part. Vous êtes le/la référent(e) aux Achats pour la bonne tenue des Commissions d'Appel d'Offres (CAO). Dans le cadre de la CAO, vos missions sont les suivantes:

- Vous ajoutez les sujets que vous communiquent les acheteurs dans le calendrier Excel de la commission d'appels d'offres (CAO), créez un sharepoint dédié à chaque CAO pour y ajouter les dossiers au fur et à mesure que les acheteurs vous les envoient ;
- Vous vérifiez en amont le quorum des administrateurs et envoyez les convocations et ordre du jour de CAO aux membres et administrateurs ;
- Vous préparez et présentez les procès-verbaux en CAO et les modifiez en séance ou avant envoi pour signature ;
- Vous récupérez les signatures des administrateurs en ligne ;
- Vous saisissez sous Excel les données relatives aux lots attribués en CAO.

En parallèle de votre activité liée aux CAO, vous menez aussi les missions suivantes:

- Vous administrez les droits des différentes personnes en interne sur ces plateformes dématérialisées ;
- Vous rédigez certains compte-rendu à la demande de la Directrice Achats ;
- Vous participez au processus de création fournisseurs, notamment en vérifiant la bonne existence du fournisseur et en vous assurant de la concordance des données ;
- Concernant les modifications du marché / avenants : vous vérifiez les montants, analysez, demandez d'approbation à la Directrice des Achats puis saisissez les avenants aux marchés dans un fichier excel
- Vous communiquez à la Directrice Achats les données Achats utiles à l'établissement du rapport annuel

De formation à mínima Bac +2 dans un domaine commercial ou juridique, vous êtes très rigoureux/se, aimez travailler en équipe et êtes bon(ne) communicant(e). Vous avez au moins 5 années d'expérience professionnelle hors alternance.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous êtes proactif/ve et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

SQ92

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Fournisseurs

    il y a 1 semaine


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  • Issy-les-Moulineaux, France SETELIA Temps plein

    Rédacteur contrat et avenant / Gestionnaire administration des achats (P2P) - Traitement des commandes : juger de la pertinence des bons de commande, ou réorienter les demandes d’achats vers un contrat existant, vérifier la purchase category. - Suivi des factures : analyser les blocages, proposer des axes d’amélioration à l’acheteur sur des cas...


  • Issy-les-Moulineaux, France SEQENS Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 4 jours


    Les Milles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence d'Aix-en-Provence recherche actuellement pour l'un de nos clients spécialisé...

  • Assistant Achats

    il y a 12 heures


    Issy-les-Moulineaux, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS / ACHETEUR JUNIOR FLUENT ANGLAIS H/F** : CDI : Issy les Moulineaux : immédiate : 30/35K€ + 5% de bonus sur le fixe : Tickets restaurant, Télétravail, participation, flexibilité horaire, Badge télépéage, TB mutuelle. - Responsabilités_ - _Accompagner les équipes techniques dans la rédaction des cahiers des charges exprimant...

  • Responsable Achats Groupe

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CERBA HEALTHCARE GESTION Temps plein

    Véritable « Business Partner », il/elle pilotera la stratégie achats pour le groupe. Il devra faire preuve d’agilité et de réactivité pour assurer une bonne couverture achats sur l’ensemble des catégories qui lui seront confiées. Son leadership, sa persévérance et sa bonne communication lui permettront d’assurer la mise en œuvre des...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France SEQENS Temps plein

    **À propos de nous**: Qui sommes-nous ? Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France. Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Nouveau Qui sommes-nous ? Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France. Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat » En 2022,...

  • Responsable adjoint achat

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose...


  • Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Cadre **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d’aujourd’hui, la mission d’Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur. - Plaçant la RSE et...