Assistant de Copropriétés

il y a 24 heures

Lyon, France Quadral Temps plein

**Société**:
La société Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDI. Ce poste est basé à Lyon dans le 6ème arrondissement.

Régie Lescuyer & Associés est une société de 22 collaborateurs, experte dans son domaine de compétence qu’est le syndic, la gestion-location et la transaction. Proximité, disponibilité, conseils et rigueur sont les maitres mots de nos modes opératoires, transversalement sur nos trois activités complémentaires.

Vous êtes doté(e) de bon sens naturel ? N’hésitez surtout pas à postuler afin de rejoindre notre équipe dynamique

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur Syndic, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d’un parc d’environ 30 à 40 immeubles.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe
- Laptop -Mobile phone -Tickets Resto

  • Assistant copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des immeubles en copropriété. Vous serez le lien entre les copropriétaires, le gestionnaire et les prestataires, assurant un service de qualité et une gestion administrative fluide. **Missions**: Gérer les communications quotidiennes avec les...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cabinet Tardy Temps plein

    En tant qu’Assistant de copropriété, vous êtes placé sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété et accompagner le gestionnaire dans la tenue courante du portefeuille d’immeubles. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Identification...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel **:Assistant de copropriété H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 24 heures

    Lyon, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, important syndic de copropriété familiale, un(e): **ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES H/F** Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous aurez comme missions principales: -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante familiale**, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assisterez deux gestionnaires de copropriétés dans la gestion courante d'un...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L'essentiel : Assistant de copropriété (F/H) - Régie à taille humaine - CDI - Lyon - Copropriété - Syndic** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Lyon, France Talents Immobiliers Temps plein

    TALENTS IMMOBILIERS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à forte notoriété, un ASSISTANT...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante et moderne lyonnaise en fort développement**située dans le 2ème arrondissement, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, **Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à taille humaine mais à forte...