Assistant Medico-administratif

A propos
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L’établissement compte 761 lits et places ; il couvre l’ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet. L’établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L’établissement est également le siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.
Dans le cadre du projet médical d’établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l’intégralité de l’offre MCO est envisagé à l’horizon 2030.
**Rejoindre le CH de Dreux, c’est aussi**:

- Un accès à des plateaux techniques complets et performants
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire
- Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et

aux études promotionnelles
- Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre mission
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
**Présentation du service**:
Prise en charge des patient(e)s 24h/24. Spécialités du service:

- La diabétologie
- L’endocrinologie
- La rhumatologie

**Les patient(e)s peuvent être hospitalisé(e)s pour**:

- Dépistage
- Traitement
- Education thérapeutique
- Prévention

**Le service est composé de 27 lits**:

- 15 lits d’hospitalisation complète (10 lits de diabétologie/d’endocrinologie et 5

lits de rhumatologie)
- 12 lits d’hospitalisation de semaine (7 lits de diabétologie/d’endocrinologie et 5

lits de rhumatologie)
**Missions**:

- Accueillir et orienter des patient(e)s
- Gérer le dossier médical papier et informatisé (création, mise à jour, suivi, classement, archivage)
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
- Préparer les consultations
- Programmer les HDJ femmes enceintes
- Gérer les messages téléphoniques
- Assurer la polyvalence avec le secrétariat de Diabétologie
- Endocrinologie/Rhumatologie et l’hôpital de jour de médecine
- Gérer le codage des RUM en collaboration avec le DIM
- Planifier des activités spécifiques du service
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux et transmettre au médecin traitant et/ou référent(e)
- Traiter les données/informations/documents communiqués (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Contrôler la cohérence des données
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
**Organisation et temps de travail**:
**Base horaire**: 07h15/J (du lundi au vendredi, pause déjeuner de 30min).
**Amplitude**: 09h15-17h00.
Mutualisation avec le secteur Hospitalisation Diabétologie
- Endocrinologie /Rhumatologie et hôpital de jour Médecine.
Le profil idéal
**Diplôme(s) requis**:
Baccalauréat technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical et/ou du secrétariat.
**Compétences requises**:

- Identifier l’activité du service, les contraintes et les besoins
- Evaluer la pertinence des données et/ou informations
- Identifier/analyser des erreurs de gestion en recherchant les causes et définir les

moyens d’y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
- Savoir gérer des situations agressives et/ou conflictuelles (techniques d’accueil)
**Qualités requises**:

- Ponctualité
- Respect du travail en équipe
- Sens de l’accueil et de l’empathie
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et de la gestion du travail
- Pédagogie
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’initiative et bonne capacité d’anticipation
- Capacité à la négociation
- Rigueur
- Discrétion, confidentialité, respect du secret médical
- Capacité d’adaptation à de nouvelles missions, aux technologies nouvelles
- Volonté de se former
**Connaissance(s) particulière(s)**:

- Bureautiques
- Codage des actes
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Terminologie médicale