Assistant Administratif

L'assistante administrative dans une société de bâtiment spécialisée dans les marchés à bon de commande avec les bailleurs est un rôle clé pour assurer la bonne gestion et le suivi des projets de construction. Elle travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires de contrats, et les autres membres de l'équipe de construction pour soutenir l'ensemble des activités administratives.

**Responsabilités Principales**:
1. **Gestion Administrative**:

- Suivre et gérer les documents administratifs liés aux contrats, aux bons de commande, et aux paiements des fournisseurs.
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings des projets de construction.
- Préparer et archiver la correspondance, les rapports, et les documents nécessaires au bon déroulement des projets.

2. **Support aux Projets**:

- Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de marchés publics et des appels d'offres.
- Participer à la préparation des devis, des contrats et des commandes de matériel.
- Coordonner les interventions des sous-traitants et veiller à la conformité des documents nécessaires (assurances, attestations, etc.).

3. **Coordination avec les Bailleurs**:

- Assurer la communication et la liaison avec les bailleurs pour toutes les questions administratives et contractuelles.
- Préparer les dossiers de suivi pour les réunions avec les bailleurs et assurer le suivi des décisions prises.
- Gérer les dossiers de facturation et assurer le suivi des paiements des bailleurs.

4. **Gestion des Fournisseurs et des Stocks**:

- Suivre les commandes de matériel et gérer les stocks en lien avec les besoins des chantiers.
- Vérifier les factures des fournisseurs et coordonner leur paiement.

**Compétences Requises**:

- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction ou du bâtiment.
- Connaissance des processus de marchés publics et des appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance dans la communication écrite et orale, avec une capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

**Formation**:

- Un diplôme en administration, en gestion ou une expérience équivalente dans un poste similaire est souhaité.

**Conditions**:

- Poste basé dans les bureaux de l'entreprise avec des déplacements occasionnels sur les chantiers.
- Rémunération selon expérience et compétences.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et aimant travailler dans un environnement dynamique lié au secteur du bâtiment.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 071,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024