Assistant Administratif

il y a 2 semaines

CharentonlePont, France CLAPA Temps plein

Depuis 1982, l'association CLAPA (SSIAD : service de soins à domicile), intervient auprès de personnes âgées. Nous recherchons sans délai, un ou une collaborateur / collaboratrice **Assistant Administratif**.

Nous proposons un **CDI** à mi-temps pour une durée indéterminée.

**MISSIONS (avec référence de la convention collective)**
- Réalisation de tâches administratives liées au secrétariat.
- Réalisation de tâches administratives en Ressources Humaines.
- Gestion des problèmes liés à l’informatique.

**ACTIVITES ADMINISTRATIVES**
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Réalisation de courriers papiers et électroniques
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion en appui de la direction et suivi des différents contrats prestataires du service
- Gestion de la bonne tenue des dossiers suspendus relatifs aux contrats

**ACTIVITES INFORMATIQUES**
- Collaboration avec le prestataire informatique pour le suivi de la flotte informatique (ordinateurs et téléphones)
- Gestion des dysfonctionnements informatiques avec le prestataire

**ACTIVITES EN RESSOURCES HUMAINES**
- Responsabilité de la gestion et suivis des dossiers salariés suspendus et informatiques
- Déclaration préalable unique à l’embauche des nouveaux salariés CDI et CDD
- Tenue du registre du personnel
- Elaboration des contrats CDD des salariés soignants
- Transmission des nouveaux dossiers salariés à l’assistante comptabilité pour les paies
- Transmission aux nouveaux arrivants des documents nécessaires à leur prise de poste.
- Gestion et suivi des consultations à la médecine du travail
- Déclaration des accidents de travail
- Gestion du dossier lié aux élections du personnel
- Envoi du plan de formation et suivi des prises en charge
- Suivi de remise des clés des bureaux
- Remplacement à l’accueil en l’absence des assistantes d’accueil
- LIAISON HIERACHIQUE _ Sous l‘autorité de la direction
- **COMPETENCES REQUISES**_
- Organisation
- Capacité à hiérarchiser les tâches à effectuer
- Aisance écrite et orale
- Aisance et connaissance en bureautique (word, excel)
- Adaptabilité
- Rigueur
- Organisation

L’assistante administrative doit être titulaire d’un BAC+2 ainsi que des connaissances en bureautique et secrétariat.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 979,15€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Charenton-le-Pont, France OCEP Temps plein

    **PME d’une dizaine de salariés dans l’Édition Publicitaire recherche son Assistant(e) Administratif(ive) et Commerciale à temps plein (temps partiel possible) en CDI** **Les missions sont les suivantes**: - **Facturation/encaissement ( logiciel EBP)**: - **Divers travaux de secrétariat**: - **Gestion du standard téléphonique**: - **Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les prestations de rénovation générale pour les professionnels, les particuliers ou les copropriétés, son Assistant administratif et immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Charenton-le-Pont, France Sbc Interim Temps plein

    Mission : - Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers - Suivre les dossiers administratifs et juridiques - Préparer les dossiers pour les assemblées générales - Faire le suivi des travaux et des interventions techniques - Communiquer avec les copropriétaires et répondre à leurs questions - s'occuper du...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France Derichebourg Intérim Temps plein

    Réf. : 126/24483 Ville : Charenton-le-Pont Expérience : De 1 à 3 ans Type de contrat : CDI **Présentation générale**: Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. **LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS** recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 jours

    Charenton-le-Pont, France Expérience Recruteur Temps plein

    **Qui est l'entreprise qui recrute ?** Acteur majeur dans le domaine des spiritueux en France et à l'International (3000 collaborateurs, 38 filiales, 8 pays). Disposant d’un large portefeuille de marques, ce groupe s’est développé à travers sa politique RSE, son expertise ainsi que la diversité de ses équipes. **Pourquoi ils recrutent ?** - Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client. Notre client, spécialisé dans le conseil en immobilier, est la filiale d'un grand groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs. Il recherche activement un Assistant administratif pour une mission d'intérim de plusieurs semaines. Votre principale mission consiste à assurer la...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France S2EE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement chez S2EE, nous recherchons2 alternantspour renforcer notre équipe.Description de l'entrepriseMissions principalesGestion administrative simpleAppels téléphoniques (suivi, qualification, relances)Mise à jour d'informations et support interneDécouverte progressive du fonctionnement d'une entrepriseDescription du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Notre Agence Derichebourg Interim & recrutement de RUNGIS recherche actuellement pour un de ses clients spécialisés dans la logistique et le Transport un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste à pourvoir sur le département du Val de marne à CHARENTON LE PONT (94). Ci dessous le détail de vos principales missions: - Collecte des documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Notre agence recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F**à **Charenton le pont (94).** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve) aura en charge les missions...