Assistant Adv

il y a 6 jours

GifsurYvette, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

**Offre d’emploi**

**« Assistant(e) ADV »**

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) ADV** dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette

En tant **qu’Assistant(e) ADV **au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrer les nouveaux comptes clients et les participants dans l’ERP (Akuiteo) et les maintenir à jour
- Contrôler la recevabilité du bulletin d’inscription en collaboration avec le chargé d’affaire
- Saisir les bulletins d’inscription dans l’ERP.
- Contrôler l’avis de prise en charge/bons de commande en collaboration avec le chargé d’affaire
- Suivre et relancer les clients sur les avis de prise en charge/bons de commande manquants, et alimenter le fichier de relances en fonction des retours
- Elaborer un tableau de suivi d’administrative pour le suivi des dossiers
- Déclarer le CPF (entrée/ sortie)
- Etablir le BL pour la facturation
- Interface avec le service comptabilité sur le suivi des avis de prise en charge/bons de commande.
- Participer à la mise à jour du CRM.
- Transmission des bulletins d’inscription au service administratif pour édition des documents règlementaires (convention de formation, convocation, etc ).
- Assister la Responsable des ventes inter-entreprise (réunions commerciales, ateliers, etc..).
- Etablissement des CR
- Participation à la mise à jour et mise en page des documents commerciaux
- Accueil téléphonique (standard)

**Compétences requises**:

- Capacité à travailler en équipe.
- Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l’action
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- De nature positive, enthousiaste et réputé(e) pour son efficacité.

**Pote**: CDI à temps plein

**Profil** : Minimum Bac+2 avec expérience

**Rémunération**: Selon expérience et profil

**Lieu**: Poste basé sur Gif-Sur-Yvette

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement
- Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
- Accès au Restaurants Universitaires du Campus

**Date d’embauche** : immédiat

Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Adv

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F) pour un poste en CDI à Fleurieux sur l'Arbresle. Sur ce poste, rattaché au Directeur Technico-Commercial, vos...

  • Assistant ADV Anglais H/F

    il y a 3 jours

    Villebon-sur-Yvette, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces...

  • Assistant Adv Export

    il y a 7 jours

    Souppes-sur-Loing, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV Export H/F. Missions: - Intégration quotidienne...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Villebon-sur-Yvette, France Gérard GUERAND Conseil Temps plein

    Mon client, basé à **Villebon sur Yvette** (91), est le distributeur exclusif pour toute la partie Nord de la France (ainsi que les Antilles et la Guyane) d’un groupe leader dans la conception, la fabrication et la distribution d’une gamme exhaustive de produits de haute technologie dans le domaine des systèmes fluides (gaz et liquides), destinés aux...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Villebon-sur-Yvette, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Kuka est une entreprise d’ingénierie spécialisée dans les robots industriels et les prestations de production automatisées destinées aux industries Aujourd’hui, il recherche un assistant ADV H/F **Infos pratiques**: **Lieu **:Villebon sur yvette 91 **Type de contrat**: Intérim 6 mois **Salaire **:Entre 30 000 euros et 32 000 euros brut...

  • Assistant(E) Commercial(E)/adv

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France SP HYGIENE Temps plein

    SP HYGIENE distribue une gamme de produits d'hygiène et d’entretien pour une clientèle de professionnels. Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un/une assistant(e) commercial(e)/ADV sédentaire. Les Missions: - Saisir les commandes et effectuer leurs suivis. - Assister les commerciaux terrains. - Répondre aux demandes...

  • Chargé(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France TERTIALIS Temps plein

    **Chargé(e) ADV** Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’informatique et des nouvelles technologies. Nos collaborateurs mettent...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client intervenant dans les hautes technologies : Gestionnaire ADV F/H Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Activités: - Assure la validation technique des commandes de marchandises: - Fait la revue de contrat sur la partie technique en fonction de l’offre...

  • Assistant Adv Export Bilingue(H/F)

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France Adsearch Temps plein

    Notre client, acteur du secteur pharmaceutique, recherche un assistant ADV export en intérim de 6 mois. Intégré(e) à léquipe commerciale, vous pourrez évoluer au sein dune entreprise familiale et à hiérarchie courte. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes clients - Gestion des stocks - Transmission des éléments aux services...