Un.e Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Paris e, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

**DEMANDRE Recrutements **recherche **un-e responsable administratif et financier **pour une agence d’architecture parisienne pluridisciplinaire comptant 20 collaborateurs.

Cette agence traite **urbanisme, de paysagisme et d’architecture (logements, bureaux)**.

Cette agence recrute **un-e responsable (h/f) **afin de lui confier la **gestion administrative et financière de l’agence**. Cette personne travaillera **aux côtés de la chargée de communication et développement**.

Elle sera amenée à travailler en **collaboration étroite avec les architectes associés et le cabinet expert-comptable externalisé**.

Ce poste comprend plusieurs volets:
**1/ Gestion financière et comptable**
- préparation, contrôle et transmission de l’ensemble des pièces destinées au comptable
- vérification des comptes clients en vue bilan annuel
- tenue d’un journal de banque (Excel)
- renouvellement dossier BPIfrance
- établissement des bilans prévisionnels
- contrôle des budgets et suivi de la trésorerie
- règlements factures et virements bancaires
- rapprochement bancaire,

**2/ Gestion des contrats**
- rédaction des contrats et avenants sous la direction des associés
- établissement de devis, notes d’honoraires (nombreuses), factures et relance des impayés
- suivi des contrats des affaires (courriers, avenants)
- gestion du planning général et suivi financier des projets et chantiers en cours (situations)
- tenue d’un tableau des avancements des projets

**3/ Comptabilité analytique**
- gestion analytique des projets et moyens humains

**4/ Assurances**
- gestion des contrats d’assurances et déclaration annuelle d’activité auprès de la MAF
- suivi et déclaration des contentieux

**5/ Suivi RH**
- gestion des contrats de travail (rédaction, avenants, formalités liées à l’embauche et aux départs, DPAE)
- collecte et envoi des données pour l’édition externalisée des bulletins de paies : absences, soldes tout compte, maladie, congés, RTT
- validation des feuilles d’heures
- affiliation mutuelle
- collecte, classement et dématérialisation régulière des factures et notes de frais
- gestion des tickets restaurants
- gestion des stagiaires
- gestion des formations

Cette personne **se verra aussi confier les** **missions de gestion classiques** suivantes:

- suivi des aspects logistiques : abonnement informatique et téléphonie
- relation avec les prestataires extérieurs
- commande des fournitures et gestion des factures fournisseurs
- archivage numérique

Enfin, il-elle **soutiendra la chargée des appels d’offres dans l’établissement des DPGF**.

La **facturation complexe liée aux projets d’urbanisme nécessite d’être parfaitement à l’aise avec ce sujet et la notion de contrat cadre**.

La maîtrise d’un **vocabulaire professionnel adapté**, des **procédures règlementaires **et des connaissances liées à la gestion comptable sont indispensables.

Une **parfaite maîtrise du pack Office **est obligatoire, notamment **Excel**.

De **bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles **sont nécessaires pour satisfaire les exigences de ce poste.

Il sera très apprécié que cette personne **soit très rigoureuse, organisée et qu’elle ait le sens du service.**

Poste en **CDI, **basé à **Paris 75011**.

Salaire entre **3500€b et 5000€b **selon expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 3 500,00€ à 5 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes chargé de gérer et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et des ressources humaines. Vous êtes le garant de la bonne gestion de ces domaines et contribuez à l'amélioration de la performance opérationnelle, financière et stratégique, en étroite collaboration avec...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Directeur Administratif et Financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Directeur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Directeur Administratif et Financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Directeur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 19 heures

    Paris 11e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour un CDI basé sur Paris. Les missions sont les suivantes: - Être...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour un CDI basé sur Paris. Les missions sont les suivantes: - Être...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    Paris, France MELCHIOR France Temps plein

    MELCHIOR est une agence de communication d'une cinquantaine de personnes basée à Paris et spécialisée dans les métiers de l'Art de Vivre et du Luxe. Nous recherchons un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCE (RAF) avec 3 ans d'expérience minimum.Dans un contexte d'internationalisation, vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Paris, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France MÊME Temps plein

    Chez MÊME, nous sommes convaincus que le soin n'a rien de futile, surtout dans les étapes les plus éprouvantes de la vie, et que la beauté doit être inclusive, bienveillante et engagée. Fondée par Judith et Juliette, qui ont traversé l'épreuve de la maladie via leur proches, MÊME est la première marque de dermo-cosmétique dédiée aux peaux...

  • Responsable Administratif et financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Proxité Temps plein

    Nous, c’est Proxité !Notre ambition ? Favoriser la réussite scolaire et professionnelle des jeunes en difficulté grâce au mentorat.Nous avons une conviction : que chaque jeune, quelle que soit son origine sociale ou géographique, peut atteindre ses objectifs s’il est informé, soutenu et outillé. C’est pourquoi, nous les mettons en relation avec...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Paris, France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreNous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise.Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en...