Stage Office Manager

il y a 2 semaines

Clichy, France ETUDES BATIMENT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) office manager pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez responsable de soutenir nos activités Administratives, Marketing, RH quotidiennes.

Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives.

ETUDES BATIMENT est une petite entreprise située à 92300 Levallois-Perret. Notre société est un bureau d'études structure, une entreprise jeune, agile et innovante, qui a pour but de dépoussiérer, moderniser le monde des études dans le bâtiment et de proposer un service de très haute qualité.

**Responsabilités**
- **Marketing**: gestion du site internet, le SEO rédaction de contenues & réseaux sociaux, les plaquettes, le sourcing de prospects, gestion fiche entreprise sur divers plateformes
- **Call**: Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- **Rédaction** des devis et des Factures / Relance facture
- **Rapport**: Préparer et mettre en forme des documents, des tableaux, des rapports et des présentations, gestion des data et des métrics.
- **Planification**: Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous chez client, les interventions des partenaires.
- **Admin**: Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et la gestion des dépenses, la gestion des notes de frais.
- **RH**: Sourcing et recrutement des nouveaux collaborateurs et Onboarding des collaborateurs : animation des sessions d'intégration et suivi d'intégration.
- **Financier, comptabilité**: gestion de ratio / KPI, compta divers
- **Recherche de partenaires**dans le BTP et mise en place de contrat avec eux.

**Profil recherché**
- Expérience significative en supervision d'équipe et en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des pratiques en ressources humaines.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Dynamique, connaissance en IA, connaissance des outils de design..etc

**LE PLUS, une expérience dans le BTP**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 800,00€ à 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Stage Assistant Manager

    il y a 7 jours

    Clichy, France FRANCARE Temps plein

    **L'entreprise**: Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l’international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est. Spécialistes de la gestion de projets et d’équipements industriels à l’export, nous collaborons avec les plus grands...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 jours

    Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** TRIBE Paris Clichy, un hôtel au design moderne et innovant dotés de 120 chambres, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé au cœur du quartier en pleine effervescence de Clichy, notre établissement se distingue par son ambiance conviviale et élégante, conçue pour offrir à...

  • Office Manager Senior

    il y a 2 semaines

    Clichy, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...

  • Assistant.e SEA Traffic Manager

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Maison 123 Temps plein

    Au sein de la Direction Digitale et rattaché.e à la Traffic Manager de la marque Maison 123, votre principale mission est de participer au pilotage des leviers d'acquisition de trafic payants (SEM, Affiliation, Display, Retargeting, Social Media, etc.) pour les sites Français et internationaux (Allemagne, Belgique, Suisse). Dans ce cadre, vos missions...

  • Stage Community Management

    il y a 1 semaine

    Clichy, France weezYou Services Temps plein

    **Rejoins la team weezYou Services en tant que Stagiaire Community Manager !** **À propos de nous**: Chez weezYou Services, on est une petite famille de super-héros du quotidien, spécialisés dans les services à la personne en Île-de-France. Garde d'enfants, ménage-repassage, soutien scolaire... On fait tout pour rendre la vie plus facile aux familles...

  • Stage Assistant Category Manager Epicerie salée H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Rejoignez Monoprix au sein de la Direction Alimentaire & Beauté pour un stage enrichissant dans l'équipe Category Management Épicerie Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne avec les marques afin d'optimiser la performance commerciale.En tant queStagiaire Assistant(e) Category Management Épicerie salée, vous contribuerez à :Analyser...

  • Alternant Office Manager

    il y a 7 jours

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Devenez Alternant Office Manager chez Monoprix ! **Vous assurez les missions suivantes**: - Participation à la gestion des services généraux - Suivi des prestations multiservices et multi techniques - Participation à l’organisation des travaux et réaménagement des locaux (Space planning, programme travaux, mobilier, organisation des transferts) -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Clichy, France Orpi France Temps plein

    **Orpi**, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute. Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit...

  • Stage Assistant Category Manager Epicerie sucrée H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Stage Assistant Category Manager Epicerie H/F Join to apply for the Stage Assistant Category Manager Epicerie H/F role at Monoprix Seniority level Internship Employment type Full-time Job function Marketing and Sales Industries Retail Referrals increase your chances of interviewing at Monoprix by 2x Get notified about new Assistant Category Manager jobs in...

  • Front Office Manager Tribe Paris Clichy

    il y a 2 semaines

    Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...