Assistante de Direction

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**1. Gestion administrative et organisationnelle**
- Suivi des activités administratives courantes, rédaction de courriers, gestion des mails et appels entrants/sortants.
- Gestion documentaire : archivage, suivi des dossiers clients, envoi d'attestations fiscales.
- Préparation et suivi des reportings statistiques et indicateurs de performance.
- Coordination des commandes, des stocks, du parc matériel et des véhicules.

**2. Gestion des Ressources Humaines**
- Gestion des plannings, absences, congés et imprévus du personnel.
- Suivi des recrutements, intégrations, et plans de formation.
- Administration du personnel : variables de paie, visites médicales, gestion des absences (maladie, congés maternité, etc.).
- Accompagnement des entretiens professionnels et annuels, en lien avec la direction et les managers.

**3. Gestion Financière**
- Assistance dans les activités de facturation et suivi des règlements clients.
- Coordination avec l'expert-comptable pour le suivi des budgets et des bilans.
- Support administratif pour les projets stratégiques de la holding, y compris dans la mise en place de nouvelles entités ou initiatives.

**4. Développement Commercial et Relation Client**
- Accueil physique et téléphonique, orientation des clients et partenaires.
- Contribution à la prospection commerciale et à la fidélisation des partenaires.
- Gestion et suivi des devis, conventions et contrats clients.
- Suivi des actions de communication en collaboration avec la direction.

**5. Support aux Services Opérationnels**
- Soutien dans la gestion des services : aide à domicile, portage de repas, nettoyage industriel.
- Participation aux plannings, modifications simples, et contrôle terrain.
- Collaboration étroite avec les responsables de secteur pour garantir la qualité de service et le suivi des bénéficiaires.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Gérer les documents administratifs, y compris la saisie de données et l'archivage
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des collaborateurs et partenaires
- Aider à la coordination de projets en suivant les délais et en rapportant l'avancement aux responsables
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception du bureau

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- De bonnes compétences en communication écrite et orale
- Une attitude proactive avec un fort sens du service client

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : au moins 24 par semaine

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel