Agent Courrier- Cdd 4 Mois

**Durée du contrat**:

- 4 mois

**Missions et activités**:

- La Région recrute un agent courrier en CDD (fin de CDD le 31/03/2025) à la Direction du Patrimoine Immobilier et Moyens Généraux.- Sous l’autorité directe du responsable de l’équipe courrier-reprographie de Clermont, au sein du courrier, l'agent assure le traitement et la transmission du courrier de la Région et diverses tâches administratives liées à l’activité de l’unité courrier reprographie**Activités métier courrier**
- Réceptionner, trier, scanner/enregistrer informatiquement, analyser, orienter et livrer le courrier arrivé
- Assurer les navettes de livraisons de tous les flux (courriers entrants, sortants et internes, documents reprographiésla liste pouvant être amenée à évoluer) dans les services de la Région ou autres suivant les besoins y compris en dehors du siège
- Collecter et gérer le départ du courrier (tri, affranchissement et enregistrement éventuel)
- Effectuer des mises sous plis manuellement ou à l’aide de machines
- Accueillir et conseiller les services dans le traitement de leurs demandes et le choix des produits (lettres suivies, recommandées ) et faire l’interface avec les différents prestataires (coursiers, opérateurs postaux, transporteurs )
- Effectuer des manutentions parfois lourdes (colis, caisses, chariot )

**[...]**:
**Activités administratives**
- Effectuer divers travaux administratifs (tenue de tableaux Excel,)
- Gérer, éditer et fusionner des bases de données adresses
- Gérer les demandes de devis des services auprès des Etablissements et Services d’Aides par le travail

**Autres**
- Pallier les absences dans l’équipe (à Clermont comme à Lyon si nécessaire)
- Assurer de l’aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et archives) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
- Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Connaissances générales Word, Excel, Power Point, Outlook- Savoir s’adapter aux logiciels fournisseurs (DHL,)- Savoir utiliser les logiciels métier (Elise, Tracio )- Savoir rendre compte- Savoir s’adapter aux changements- Capacité technique et expérience sur machine de mise sous plis- Savoir analyser un courrier**SAVOIR-ETRE**:

- Savoir travailler en équipe et en autonomie- Qualité relationnelle, sens du contact et du service- Réactivité, capacité d’initiative et sens de l’organisation- Rigueur, précision et ponctualité- Discrétion professionnelle indispensable**Particularités du poste**:

- Possibilité de déplacements notamment sur Lyon pour assister aux équipes sur place- Dépassements horairesLocalisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand

**Lieu (Ville)**:

- CLERMONT FERRAND

Autres précisions
- 02/11/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.

Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.

**Référence **:2024-4507**Catégories**:

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