Office Manager

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France ACL Temps plein

Acl recherche pour l'un de ses clients, **TESSI **basé à Boulogne-Billancourt, un Office Manager F/H.

Au sein de la filiale du groupe TESSI, directement rattaché(e) au directeur de la BU, l’office manager assure un rôle de coordination des activités opérationnelles, administratives et RH en lien avec les services support du groupe.

**Missions et responsabilités principales**

Missions
- GESTION (30 %)
- Piloter le processus de gestion des devis, commandes, facturation jusqu’au paiement des factures client et fournisseurs
- Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs de l’activité
- RH (70 %)
- Mettre en place et piloter les différents processus de recrutement (directement via les réseaux sociaux, en coordination avec la RH groupe, via des cabinets de recrutement, ).
- Gérer les activités quotidiennes de la fonction RH en collaboration avec les services RH du groupe : Contrat de travail, DUE, gestion de la paie, mutuelle/prévoyance, gestion des absences, déclaration d'embauche, plannings,
- Contribuer à la qualité du climat social et à la fidélisation des collaborateurs.
- Participer aux activité du groupe en termes de développement RSE, d’exigences RGPD, Responsabilités
- Responsable de la facturation, du compte client et des comptes fournisseurs
- Reporter avec précision les informations concernant le processus Order to cash
- Gérer en autonomie les opérations RH
- Mettre en place les moyens nécessaires aux recrutements et à la fidélisation des collaborateurs nécessaires au développement de la BU

**PROFIL RECHERCHE**:
**Formation**
- Niveau (bac + 3 minimum)
- Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans une fonction similaire (Responsable administratif et RH, responsable de la gestion, ) dans un environnement de PME ou de filiale à taille humaine d’un groupe. Expérience dans le secteur des ESN serait un plus.
- La pratique de l’**anglais** est nécessaire dans un environnement où des échanges sont fréquents avec l’UK, l’Espagne, le Portugal, et la Suisse

**Vos qualités personnelles**:
Savoir-faire:

- Autonome, responsable ;
- Curieux,
- Avoir le goût du travail en équipe
- Culture transverse
- Capacité à s’engager Orientation clients et collaborateurs
- Bonnes qualités d’expression tant écrite qu’orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps plein

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps plein

    Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS...


  • Boulogne-Billancourt, France Euro London Appointments Temps plein

    Prêt(e) pour votre prochain défi ? Une entreprise internationale basée à Boulogne-Billancourt recherche un(e) **Réceptionniste & Assistant(e) Office Management** motivé(e) pour rejoindre l’équipe. Vous serez rattaché(e) à la Directrice RH et travaillerez en binôme avec un(e) collègue. **Poste à temps partiel, l’après-midi** (horaires...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupapharm Temps plein

    **Description du poste** Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Office Manager ! Le poste comprend différents volets: **Administratif**: - Interface entre les adhérents et les prestataires - Suivi de l'avancement des projets avec les différents...

  • Office Manager Hf

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein

    **BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...