Assistant de Département

il y a 7 jours

Rumilly, France ALFA 3A Temps plein

**À propos de nous**:
Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.
Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?
- Accueillir avec respect
- Associer avec bienveillance
- Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant

**Mission**:
Votre mission s’inscrit au sein du Département Accompagnement Social Haute-Savoie/Isère (DAS 74-38) composé de six structures et établissements sociaux et médico-sociaux qui accompagnent et/ou hébergent des personnes issues d’un parcours migratoire et/ou en grande précarité : CADA, CPH, CHRS, accueil de jour.

Sous l’autorité du Directeur du Département Accompagnement Social 74-38, vous assurez la supervision administrative et financière des établissements/structures du périmètre:

- gestion administrative : en lien avec les assistantes de service et/ou les Directeurs, veille et suivi des dossiers transversaux, centralisation et transmission des informations, mise à jour des tableaux de bord, suivi des conventions de financement, rédaction et mise en page de documents (comptes-rendus, courriers divers),
- gestion financière : suivi du versement des subventions et saisie dans notre logiciel interne
- RH : remontée des éléments variables de paie (EVP) via notre logiciel interne, constitution et mise à jour des dossiers des Directeurs, validation et diffusion des offres d’emploi du périmètre via notre logiciel de recrutement
- participation aux réunions des Directeurs
- interface entre les différents services supports de l’association et les établissements du DAS 74-38 (comptabilité, paie, contrôle de gestion, achats), lien avec le Directeur de Pôle
- soutien administratif et/ou éducatif aux Directeurs sur des dossiers ponctuels
- coordination avec l’assistante du Département Accompagnement Social de l’Ain

**Conditions et avantages**:

- CDD de mi-mars à fin aout
- Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
- CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit,)

**Profil**:
**Diplôme**
- Bac +2 assistante de gestion, secrétariat bureautique
- Licence pro assistant manager

**Expérience requise**
- Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée

**Connaissances et compétences requises**
- Connaissance du secteur social et médico-social
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de la construction d’outils de reporting, de tableaux de bord
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation, autonomie et flexibilité
- Qualités rédactionnelles
- Bon sens relationnel

  • Assistant de Département

    il y a 7 jours

    Rumilly, France Alfa 3A Temps plein

    **A propos de nous**: - Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi. Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ? -...

  • Assistant Comptable

    il y a 11 heures

    Rumilly, France Pro Living Temps plein

    Vous recherchez une opportunité passionnante dans le domaine de l'administration et de la comptabilité ? Rejoignez l’équipe de PRO LIVING GROUP en tant qu'Assistant Administratif et Comptable, **Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous serez en charge des mission suivantes**: Saisie précise et rigoureuse des factures fournisseurs dans le système...

  • Second de Cuisine

    il y a 6 jours

    Rumilly, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Collège de Rumilly (Le Chéran) Service Collège de Rumilly (Le Chéran) Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Technique Catégorie(s) C Cadre(s) d'emplois Adjoints techniques territoriaux ; Agents de maîtrise territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2025 Résidence administrative RUMILLY Contact métier pour l'offre Elvire...

  • Travailleur(Euse) Social(E) Generaliste

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Chargé d'Études de Prix TP Alby sur Chéran H/F

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Neptune Rh Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Chargé d'Études de Prix en CDI basé à Alby-sur-Chéran (74). En lien avec la Direction Etudes et commerciale et sous la responsabilité du Directeur de Région, vous intervenez dans la réalisation des études de prix dans le cadre d'appels d'offres publics et privés pour des chantiers de...

  • Agent Polyvalent Entretien Et Restauration en

    il y a 7 jours

    Rumilly, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent Entretien Et Restauration en

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent Entretien Et Restauration en

    il y a 11 heures

    Rumilly, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent Entretien Et Restauration Cdd

    il y a 2 jours

    Rumilly, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Professeur de Guitare

    il y a 6 jours

    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, et à la conseillère aux études, vous assurez l’enseignement de la guitare et participez à la mise en œuvre du projet d’établissement. - Vous enseignez aux élèves, dans le cadre de cours collectifs, la pratique de votre spécialité et ses éléments théoriques (répertoire, histoire, etc.), selon le projet pédagogique...